XX社区公章使用规定

XX公章使用管理制度

一、印章的使用范围

1、公章使用：由长春市南关区全安街道XX社区居民委员会（以下简称XX社区）名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、计划、函件、报表等，代表XX社区对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我XX社区的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由XX社区书记、副书记签批。 二、印章的使用要求

1、凡在账目款项、重要数字、以单位名义发布信息与我XX社区的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由XX社区书记签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由具体负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由XX社区书记同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的具体负责人同意签字后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由具体负责人批准；单位介绍信由网格长统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经XX社区

书记同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

8、印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖XX社区公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，XX社区书记签字同意后，方可用章。

9、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向具体负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

10、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

11、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

12、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

13、经批准停止使用的公章由XX社区办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1、XX社区所有公章由副书记负责管理，未经书记批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章使用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由书记指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章保管人外出，移交公章时，需由主要领导同意。

4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

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