重庆工程档案表格(4)

纸制作，幅面统一采用A4幅面。

5.4 案 卷 装 订

5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷装订。装订应采用线绳有利于孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。

5.4.2装订时必须剔除金属物。

5.5 卷盒、卷夹、案卷脊背

5.5.1案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。

1、卷盒的外表尺寸为310㎜×220㎜，厚度分别为20、30、40、50㎜。

2、卷夹的外表尺寸为310㎜×220㎜，厚度分别为20～30㎜。 3、卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 5.5.2案卷脊背

案卷脊背的内容包括档号、案卷题名，式样宜符合附录E。

6 工程文件的归档

6.0.1归档应符合下列规定：

1、归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程，文件材料归档范围详见附录A。文件材料的质量符合4.2的要求。

2、归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 6.0.2归档时间应符合下列规定：

1、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

2、勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

6.0.3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系

统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。

6.0.4工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地建档案馆（室）。

6.0.5勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6.0.6凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档。

7 工程档案的验收与移交

7.0.1列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

7.0.2城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：

1、工程档案齐全、系统、完整；

2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际情况； 3、工程档案忆整理立卷，立卷符合本规范的规定；

4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；

5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；

6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 7.0.3列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。

7.0.4停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。

7.0.5对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案，对改变的部位，应当重新编制工程档

案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。

7.0.6建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

本规范用词说明

1、为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词，说明如下：

（1）表示很严格，非这样做不可的用词： 正面词采用“必须”； 反面词采用“严禁”。

（2）表示严格，在正常情况下均应这样做的用词： 正面词采用“应”；

反面词采用“不就”或“不得”。

（3）表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样作的用词： 正面词采用“宜”； 反面词采用“不宜”；

表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。 2、条文中指定按其他有关标准、规范执行时，与法为： “应符合……的规定”或“就按……执行”。

建设工程文件归档整理规范

GB/T50328-2001

条 文 说 明

1.0.3建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。

电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。

2.0.13对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在本工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

4.1.1此条款为确定归档范围的基本原则。

4.1.2对《建设工程项目文件归档范围和保管期限表》中所列城建案馆接收范围，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减。

4.2.2临理文件按《建设工程监理规范》（GB50319-2000）编制：市政工程施工技术文件及其竣工验收文件按照建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》(建城[1994]469号)编制，建筑安装工程施工技术文件及其竣工验收文件在建设部没有作出规定以前，按各省有关规定编制。竣工图的编制应按国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。地下管线工程竣工图的编制，应按1995年中华人民共和国行业标准《城市地下管线探测技术规程》（GJJ61-94）中的有关规定执行。

5.1.1此条款为立卷的基本原则。

5.3.3案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。

5.3.4城建档案馆的分类号依据建设部《城市建设档案分类大纲》（建办档[1993]103号）编写，一般为大类号加属类号。档号按《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）编写。

案卷题名中“工程名称”一般包括工程项目名称、单位工程名称。 编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位，勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位：监理文件的编制单位一般为监理单位，施工文件的编制单位一般为施工单位。

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