公司2016年度物资设备管理工作总结(2)

跟踪落实，积极响应集团和公司发出的各项指令，按时完成各项日常性工作。

四、物资机械管理人员从业现状及培训情况

XX公司现有专职物资机械管理人员10人，平均年龄33岁，本科学历3人，大专学历5人，其余2人。职称方面除一人为中级以外其余均为助理级及以下级别。工作熟悉程度上除机关本部XXX、1项目部XXX、2项目部XXX为专职长期从事物资设备管理外，4项目部XXX、5项目部XXX、1项目部XXX均不是长期专职的物设管理人员（XX也曾中途短时间代管），且因目前XX公司及项目部机械设备较少，相关管理人员基本从事的都是物资管理这单一层面的工作。机械设备管理，尤其是外租机械设备管理都比较缺乏。

针对上述情况，为了更好的开展物机管理工作，XX公司公司在5月份和6月组织开展了项目物资管理信息系统V7.0培训和机械设备管理信息系统结合成本管理系统V2.0业务培训，培训总人次14人·次。

五、现场物资管理检查及消耗分析、机械设备现场管理检查情况

（一）现场物资管理检查

今年以来，XX公司结合精细化管理和项目管理实验室活动，以季度检查和专项检查的形式加强了对项目物机管理的检查和督导。从检查督导情况看，各项目初步建立了物资管

理细则，包括物资的目标管理制度、物资供应和使用制度及奖罚制度。但现场管理仍然存在不少共性问题。一是在物资进场验收、存放、标识、防护等环节有落实制度不到位现象，如砂、石等大宗材料的堆放场地平整、松土压实、硬化地面等措施落实不到位，对钢材原材、成品区分堆放、标识、防雨等措施落实不到位。二是，各项目部对主要物资、辅助材料全面开展核算分析、兑现节超奖惩工作比较薄弱。 公司1、项目部应用物资管理V7.0等信息化手段对现场物资从点收到使用验收环节进行全过程的完整记录，率先实现了物资质量的可追溯性。

（二）消耗分析情况

为有效控制工程施工中的材料成本，建立操作有序、控制有力、管理规范的架子队材料核销制度，防止物资外流和协作队偷工减料等不正当行为的发生，使项目部管段内的材料得到有效、合理利用，XX公司项目部严格按照工程施工协议和材料核销管理办法对项目部所属各协作队统供材料的核销。为确保材料核销工作的顺利开展，及时掌握现场材料库存情况，每季度由XX公司分管生产的副总经理带队会同物资设备部、成本管理部、财务部、工程管理部等部门对各项目部进行综合管理检查，着重对比项目进度与实际成本支出之间的差异，并查找原因，制定措施。各项目部至今，材料领用一直严格实行审批制度，材料核销工作也一直在稳步

推进，钢材、水泥、砂石料、外加剂等主要材料超欠耗都在合理范围内，部分材料存在一定的超欠耗情况。材料核销超欠耗的原因主要是：（1）土建施工普遍存在超挖现象以及地质原因，造成混凝土、水泥、碎石、砂等原材料超于设计量；（2）盘库原因，XX公司主要项目普遍存在的现象是项目部工区多战线长，材料比较分散，盘库人员有限，盘库时间紧迫，盘库中难免会有错误和遗漏；（3）工程计量原因，有的材料已经加工成半成品，但没有浇筑于混凝土中，该部分材料没有计量且盘库时也未清点等。为有效控制材料超耗问题，XX公司将督导项目部进一步进行分析，优化施工方案，同时加大对现场原材料管理，避免材料不合理超耗和流失。同时由技术部核算出每个部位的材料设计量和已领用量，严格遵照材料审批制度，对已经超额领取的部位不再发放材料，并督促找出超耗的原因，制定奖罚措施追究相关责任人的责任。

此外，XX公司以年中和年末两次全面经济活动分析为契机，对各项目物资消耗进行全面经济分析，查漏补缺。

（三）机械设备现场管理检查情况

XX公司综合管理检查组二、三、四季度项目管理综合巡视检查契机，对机关本部、2房建项目部、1房建项目部、4项目部、3项目部重点进行了项目管理效能监察督导和全面自查自纠辅导工作。并在今年10月份公司三季度项目综合管理检查中着重对项目部、1项目部进行了二阶段的督导检

查工作。

项目机械设备管理效能监察主要采取听取汇报、察看现场、查证业务以及听取相关负责人意见等方式，通过查阅收集资料、统计测算分析、调查取证核实等工作，对项目前期机械设备配置、实施过程控制、经济活动分析、纠偏措施及责任落实情况进行了全面、深入的监察，根据自查自纠考核打分表，对标重点检查了项目管理机构及制度的建立、机械设备租赁及协作队伍自带设备监管、成本预算管理、财务结算纪律执行等情况。

六、周转料、设备租赁情况

（一）周转材料租赁使用方面，XX公司今年未发生周转材料租赁情况。

（二）机械设备租赁方面，2016年全年外租机械设备9台，租赁合同金额325950元，已结算179520元。外租机械设备使用率达85%以上。2016年上半年下达机械设备更新改造计划0元，完成设备维修保养1.32万元。

七、废旧物资、报废机械设备处理情况 （一）废旧物资处理

目前无废旧物资处理需求，但随着房建项目和1房建项目明年进入收尾，项目部严格控制项供物资的发料领料工作，并对钢筋边角料等废旧物资进行归类清理，并登记备案，计

划在主要结构施工完成后开始按照精细化流程要求对此类废旧物资进行集中处理

（二）报废机械设备处理

按照XX公司管理制度要求，去年年底XX公司成立报废固定资产处理领导小组，进行闲置低效资产处置工作，今年6月对重组后达到报废条件的10台机械设备做报废处理工作，并将处理结果在总经理办公会议上进行通报。并积极推进重组后因历史原因遗留的车辆变更过户问题，争取尽快处理完善。

八、物资管理系统推广应用情况

XX公司公司积极推行“中国中铁项目物资管理信息系统V7.0”，以物资需求计划和实际消耗数量为基础数据，通过鲁班平台实现电子化采购，通过“中国中铁工程项目成本管理系统V2.0”进行成本核算，同时，集团公司机械设备管理信息系统已上线运行。截止目前，1房建项目部开始上线成本管理系统V2.0以外，物资管理系统V7.0已在1、两个项目部上线使用，上线率为50%。公司1、项目部应用物资管理V7.0对现场物资从点收到使用验收环节进行全过程的完整记录，率先实现了物资质量的可追溯性，但使用深度和实效性有待提高。

公司目前充分利用鲁班平台开展了各项招标活动，实现招标活动全流程的电子化，电子化招标率已由年初的0%提升

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