? 修改:可修改线路区域的编码、名称;
? 取消:如果发现有误修改,可取消未保存的修改;
? 注意:
1:线路区域的编码不能重复;
2:添加或修改后必须“保存”后才能有效;
? 第4章 电卡表的应用和管理
? 4.1 管理系统的建立
本售电系统由预付费电表、IC卡读写器、IC卡等数据设备和终端管理计算机协同工作。在使用本系统处理售电业务之前,请确保一切数据终端设备已经就绪。
了解了读写器与计算机的连接、通讯方法,就可以很方便地利用管理系统开始处理电卡表售电业务了。
售电管理系统是建立在完整的电表档案、用户档案基础上的。在完成了人员、电表、电价、区域等系统对照表设置后,其它用户档案、电表档案、购电档案都是在日常的营业管理、电表管理、用电管理的工作过程中逐步 建立的。
图3.4
? 设置说明:
1:线路区域编码对应于供电部门的变压器台区编码,也可以对应于物业管理部门的楼号编码。系统根据线路区域编码进行用电情况分析统计。系统采用对照表方式与数据库中其它表实行关联,当修改了线路区域编码对照表后,系统自动完成对应维护。
2:定义了线路区域编码后,在新表开户时,必须按照各用户的装表线路所在区域编码准确填写,否则将直接影响系统分析统计准确性。
3:在开户时如果输入了不存在的区域编码,系统能自动添加到对照表中。 ? 操作说明:
? 添加:添加一个新线路区域编码到数据库;
? 删除:删除一个区域编码(如果数据库中有对该区域编码的引用,则不能删除);
? 4.2 日常业务管理
日常业务主要处理:
开户配表登记、营业售电服务、用户情况查询、用户信息变更、限容电价调整、销户停用登记、营业管理报表。
? 4.2.1 开户配表登记
选择菜单或点击屏幕左边第二排工具条上的日常业务/开户配表登记按钮,进入开户配表登记屏幕。整个开户配表业务流程都在此屏幕中依次完成。 当输入所有数据无误后,点击[保存],把数据写入电卡,此卡为购电卡,
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用户以后凭此卡进行购电。
? 屏幕格式如图4.1所示:显示待配用户信息和表库中表的信息。其中电表类型、限容方式、电价类型、区域编码等数据均以列表方式供您选择。 表库浏览页显示所有待配表的详细信息。
4).区域编码:用户装表地址所对应的供电区域编码; 5). 当为成批用户配表时,电表类型及区域、电价等参数相同时,可选定“本批设定不变”复选框。细心的用户会发现以后的内容不用再重复填写选择了。
1、 单击[开户配表]按钮;
2、 在[电表厂号]中输入该户的电表厂号;如该电表没有预先入库,此时可以直接入库。
3、 然后按实际情况对应不同的地方填写相应的用户资料信息;
4、 当输入完成后单击[保存]按钮,系统要求插入一张IC卡,写卡后打印发票完成操作;
5、 将发票交给用户到收费窗口收费盖章后,再将本次生成的用户卡给用户; 6、 到现场安装表计,接电验收。
? 提醒:
只有作了[保存]后该用户的配表数据才进入数据库,在没有保存前可以重新更改。
其中 ‘用户编号’是由系统自动生成带过来的,不能修改。‘开户日期’由系统自动按当前日期处理。
其中:‘电表厂号’的选取必须与电表铭牌上的标识相对应;否则用户购电卡将不能被读入。
? 说明:
1:用户在何处开户,必须在该处才能购电,跨区域购得的电卡无效! 2:要求用户在下次购电之前把购电卡在电表中插一次,以读入用户的用电
情况。
3:开户说明:可以显示有关开户的一些注意事项。
图4.1
? 操作说明:
首先要选择该批用户配表的设定值:
1.电表类型:选择其中某型号后系统自动显示该类型表的主要参数(电表常数、电表相数、表安培数),必须认真核对。 2.限容方式:分不限、断电、二种方式;
3.电价类型:按用户的用电性质所对应的电价选择;
? 开户时购电量、写卡电量
开户时写卡电量=(购电量)/电表倍率
例如:购电量=2000,电表倍率=40,写卡电量=2000/40=50; ? 注意:
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1、对于国标GB/T18460 电卡表:预置电量会在用户卡插入时自动扣除。要求开户购电量≥预置电量。
2、对于非国标GB/T18460电卡表:设置时预装的12度电量也要开户购电写卡时直接扣除。且要写卡电量≥12度,因此要求开户购电量≥24度*电表倍率。
? 4.3.2 营业售电服务
用户开户之后便有了一张购电卡,以后用户购电只需带此购电卡至供电营业部门,声明购电量,便可进行购电操作。
选择菜单或点击屏幕左边第二排工具条上的日常业务/营业售电服务按钮,进入营业售电服务屏幕。整个营业售电服务业务流程都在此屏幕中依次完成。
? 屏幕格式如图6.5所示:可以完成读卡、查阅购电卡数据、错误处理、查阅购电历史记录、售电、打印发票、补卡、查阅档案数据等一系列操作。
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图4.2
要求用户在购电之前把购电卡在电表中插一次,以读入用户的用电情况。 在进入[用户购电]操作功能窗口后,把购电卡插入电子卡读写器,选择[读购电卡]项以读入上一次购电信息和查电信息。
系统在读取购电卡中的信息后,自动与微机数据库中记录的信息进行比较,如果卡中记录的信息与系统数据库中记录的信息相符合,则可输入新的购电数据,然后点击[保存写卡]写入数据。
若读入的信息与数据库中记录的信息不符,系统提示告警。您可进一步选择[电卡数据]项来检查用户的用电情况,如果属于严重不符,则系统会从购电功能中强制退出,您根据情况及时作出相应的处理解决。
当用户返回的用电情况与数据库不符时,系统会自动向查电部门发送通知,请求进一步稽查。
? 操作说明:
1、插入用户购电卡后,单击[读购电卡]按钮;
2、系统在检查核对了购电卡上的返回数据正确后,才允许购电。 3、输入本次用户要求的购电量;
4、当输入完成后单击[保存写卡]按钮,写卡后打印发票完成操作;
5、将发票交给用户到收费窗口收费盖章后,再将本次生成的购电卡给用户。
? 注意:只有作了[保存写卡]后该用户的购电数据才进入数据库,在没有保存前可以重新更改。
? 购电时写卡电量
购电时写卡电量=(购电量+找补电量)/电表倍率
例如:购电量=300,找补电量=-10,电表倍率=1,写卡电量=300+(-10)/1=290; ? 注意:
对于非国标GB/T18460电卡表:要求写卡电量≥12度。 ? 说明:
? 购电检查错误的处理
1、发现购电卡数据错误时,要询问用户并记录情况,并要求稽查; 2、发现有透支电量特许购电时,要询问表有否损坏?
3、补卡后无返回数据时,必须用户确认原卡电量已送入表中才可特许购电; 4、提示剩余电量太多时,可根据具体情况适当限制,避免用户囤积电量。
? 用户故障申告的处理
当用户申告电表有故障时,可按用户的故障描述,选择系统提供的几种类型提出稽查申请,要求查电部门进一步核查。
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? 4.3.3 报停退费处理
有些临时性的用户(例如大专院校的学生宿舍用电管理)经常发生停表退费、恢复使用。
在没有办理退、补费手续前,可以反复进行报停、恢复,并不影响电表用电数据。
注意:购电卡必须与电表相对应的购电卡。 1、报停时电表操作:
插购电卡后插管理卡停表,待显示E=20消失后冻结数据,再插购电卡取回数据。
2、报停时退费操作:
读取购电卡中退费电量,收回购电卡,打印出退费单。(操作与购电相似)。 注意:如果读入的电卡数据没有停用冻结,则不能退费。
? 4.3.4 恢复购电处理 1、恢复购电时补费操作:
读取购电卡中用户信息,查出应补费电量,并完成一次购电。 2、恢复时电表操作:
交还购电卡给用户,插入电表即可恢复。 注意:补费时的购电量 > 补费电量。
? 4.4 电表数据管理
日常业务中电表数据管理主要完成电表入库、电表恢复使用、停用电表删除等处理。
这里介绍电表管理方面的操作方法,具体的有: 新表入库建档、电表更换处理。
? 注意:电表管理操作时
1、 必须由管理员设置完毕电表类型对照表; 2、 必须具有电表管理操作权限。
? 4.4.1 电表入库登记
电表入库登记:电表经检测合格后的预先入库建立档案。在开户配表时也能同时进行电表入库登记。
任一只预付费电表在投入使用之前都需经过[电表入库登记]建档。通过此功能确定每一只电表参数。
1、进入[电表入库登记]功能窗口后,首先选择准备入库方式: 如果是新表入库:选择“电表入库登记”选择项, 如果是要旧表重新入库:选择“停用电表恢复”选择项。 2、选择“入库电表类型”的下拉列表框中选择对应的电表类型。 提示:如果列表框中没有您要的电表类型,可以点击“添加表型”。
? 屏幕格式如图4.3所示:
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图4.3
? 名词解释:
? 电表起度
机械计度器使用前的走字度数。
1、对于LCD液晶表无机械计度器,电表起度=0。
2、对于“双显电卡表”(保留有机械计度器的双显示电卡表),机械计度器上示数不一定从0 度开始。而电卡表的电子计度器在清零后是从 0 度开始的,这样就造成了两者起始度数不相同。如果要使两者读数相同,必须在入库时填写电表起度。(不计小数度数)
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