扬州华中项目管理综合平台建设方案
第二章 系统需求分析 2.1 功能需求 2.1.1 业务现状
目前扬建华中公司主要为业主提供咨询管理服务,其工作主要分为三个阶段:
第一阶段项目建设审批阶段:建设工程从立项到竣工所有的程序,包括立项审批、规划设计、建设工程报建、建设工程竣工验收,通过业务流程管理和控制,完成各个事项的公司内部的审核审批,并提供即时打印功能,完成与相关行政审批部门的工作无缝对接,主要是走业务流程;
第二阶段项目建设施工阶段:项目建设施工过程中的项目监管,通过系统完成质量安全监督管理的工作,通过移动端能够为项目管理人员提供工地现场服务;
第三阶段项目竣工交付阶段:从竣工验收到业主签收,主要是提供辅助决策支持。
2.1.2 工程项目
针对于工程项目管理,开发要点包括如下几点: (1)工程进度管理
实现进度计划、材料物资等内容的综合管理,提供各参与方在关键节点上的业务报表,并提供汇总报表,便于管理者掌握当前项目的进度情况。
(2)工程质量安全监督管理
为现场各专业工程师提供制式进程报表,对现场存在的问题进行拍照并上传并可选择相应处理,自动进行处理流程,提供制式表格。能够为管理方提供各参与方的总报表,并能够自动提醒各方相关处理结果。
(3)知识库管理
建立质量、安全通病库,为日常监督管理服务。
(4)工作考核
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通过对华中项目管理人员工作量的统计,完成对工作人员的工作考核。工作考核可以分为周考核、月考核、季度考核和年考核。
2.1.3 数据交换
与上级或相关业务单位进行数据交换,实现数据共享。华中项目管理工作需采用其他单位的信息系统,并需向主管部门进行数据的上传,所以需要其他系统数据进行共享。针对华中的实际情况,数据交换的主要方式有:excel导入导出方式、WebService、socket等方式。
2.2 其他需求
2.2.1 系统的完整性、安全性、稳定性、正确性
(1)完整性
在发生例如服务器掉电等情况时,可以保证系统数据的不丢失。 (2)安全性
要求提供身份验证,通过身份验证的用户相关权限进行相关操作,不允许出现权限混乱的情况。对一些保密信息,除特定人员外,其他人员禁止访问。防止黑客通过网络攻击本系统,导致系统瘫痪。防止各种非法的访问、使用、修改、破坏或者泄密。具体需求必须包括:利用可靠的密码技术;掌握特定的记录或历史数据集;给不同的模块分配不同的功能;计算临界值的检查。 (3)稳定性
由于本系统的用户群较多,上传的数据直接影响到业务的办理,所以系统的稳定性很重要。本系统的功能稳定性需求主要包括:多次运行某一功能是否均可正确完成;对于用户的非法操作能够人性化提醒。 (4)正确性
所发布的软件可以正确的完成用户的操作需求,对业务的流程不存在混淆情况。对于特殊的情况要求有异常处理。本系统开发完成后,功能的准确程度主要包括:数据精度,即周统计、月统计和年统计的数据必须达到一定精度;计算
正确性。
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2.2.2 运行界面、故障处理
(1)界面色彩要求
对于需用户长时间使用的系统,应当使用户在较长时间使用后不至于感到视觉疲劳为宜;切忌色彩过多,花哨艳丽,严重妨碍用户视觉交互。 (2)界面平面版式要求
系统样式排版整齐划一,尽可能划分不同的功能区域于固定位置,固定的格式,方便用户导航使用;排版不宜过于密集,保留一定的“留白”区域,减轻查看时的视觉疲劳。
(3)输入设计要求
高效率的输入方式,特定的字段内容的输入方式选用使用效率最高、不容易发生错误的方式;表单格式尽量保持业务原始票据的格式或字段排列顺序,方便用户的集中录入过程。 (4)提示信息要求
错误操作的提示信息使用非专业的、易理解的名次告知用户;对用户宽容的语气;严重的警告信息使用弹出信息框提示,不严重的在页面前后文处直接输出,弹出不宜太频繁;可能对系统导致破坏性的操作要给出警告信息和用户确认按钮,用户可以取消操作,防止意外的错误操作造成损失。 (5)故障处理
由于用户在使用系统时,可能因长期的增加、删除、修改数据造成系统响应时间超长,因此,应定期对系统进行优化,对垃圾数据进行删除,并定期对数据进行备份。 (6)其他问题
硬件方面:如果系统服务器出现问题,可以通过倒入备份数据来解决。 软件方面:在系统内部中良好的应用异常进行处理。
第三章 系统总体设计方案
3.1 系统设计原则
? 先进性
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根据项目建设要求,华中项目管理综合平台建设项目设计遵循以下原则:
华中项目管理综合平台建设采用成熟、具有国内先进水平,并符合国际发展趋势的技术和产品。在设计过程中充分依照国家的相关规范、标准,借鉴国外目前成熟的主流应用软件系统体系结构,以保证系统具有较长的生命力和扩展能力。 ? 适用性
华中项目管理综合平台要充分结合扬州华中项目管理咨询有限公司(以下简称“华中”)的实际需求,确保系统能够有效支持华中开展各项工作的需要,促进工作协同与信息共享,增进规范管理与知识管理,进而提高企业的各项工作效率。 ? 扩展性
华中项目管理综合平台具备跨平台运行支持能力,可以运行在多种硬件平台和操作系统与数据库平台上,保护用户原有投资;并具备集中、分布式部署的能力;提供清晰的二次开发环境与接口;以满足随着业务需求变化的同时对华中项目管理综合平台所带来的影响。 ? 可配置性
华中项目管理综合平台开发以成熟的中间件系统为基础,提供简便、可视化操作界面,并提供强大的系统配置管理工具,以便于系统的快速开发、配置和部署。提供系统对业务的适应能力。 ? 稳定性
华中项目管理综合平台具备良好的系统稳定性。确保系统及相应的软硬件支撑环境稳定、可靠的运行。为华中项目管理综合平台提供稳定、可靠的运行保障。 ? 安全性
华中项目管理综合平台提供完备的安全保障体系,以确保系统的应用安全、数据安全,有效支持业务发展。
3.2 系统关键技术 3.2.1 自定义工作流
(1)工作流引擎流转架构
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? 节点:对应一个业务环节,包含该环节的办理规则、办理人员范围、业务处
理权限等。
? 路由:对从某一个业务环节切换到另外一个办理环节的逻辑走向。 ? 表单:对应的用户实际业务处理但据呈现。支持Html表单、子表单,标签
切换提醒用户或者自动保存当前标签的内容。
? 数据项:用户单据的某一个信息点,包括格式、录入方式、展现方式、存储
方式等。
? 权限:包括流程的起草、管理、读者、流程实例的办理、意见的输入、查看、
对数据项的编辑、显示等功能。
? 流转:系统通过在流程定义的节点之间按照定义的路由实现办理状态和办理
人的切
换,支持流程的分支与合并。
(2)引擎支持的流转特性
? 支持节点的多人顺序或多人并行处理。 ? 支持单个流程多节点并行处理。 ? 支持子流程。
? 支持条件路由:流程管理中条件路由时,可以根据设置的条件来自动选择流
转的环节,比如:费用小于1000部门领导签字完毕给财务即可。否则必须再给公司领导审批后再给财务。又例如:可以根据当前用户的身份或角色来选择流转环节。支持域值、人员决策以及组合条件。在流程定义的路由定义上增加条件。支持使用组合条件的功能。 ? 支持模糊投递和申请办理。 ? 支持转移办理。 ? 支持拿回重办。
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