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2.国家电网公司通信项目建设管理办法(5)

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(四)施工单位负责编制、收集整理和移交施工(调试)过程产生的全部文件。包括工程开(竣)工报告、施工组织设计、技术(安全)交底、图纸会审、变更文件、施工记录、隐蔽工程记录、质量检查及评定、设备开箱文件、设备质量证明文件及合格证等。

(五)监理单位负责编制、收集整理和移交监理过程中形成的监理文件。包括监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理日/周/月报、监理旁站、监理总结报告等;负责项目建设中文件的收集、积累和文件完整性及准确性的监督检查,审核、签署相关工程文件。

(六)信通运维单位负责编制、收集整理和移交在试运行中形成的文件,包括试运行报告。

第五十条 通信项目的归档范围、保管期限的主要内容包括:

(一)项目文件材料的归档范围、保管期限、归属与流向,依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,并结合公司系统电网建设项目档案管理的实际情况进行划分;

(二)项目法人应保存项目的全套档案,也可委托建设单位或运行单位保存项目的全套档案。建设单位与运行单位非同一单位时,建设单位除保存该项目形成的全套档案外应增加运行、检修等需利用的有关档案;

(三)通信项目建设单位与信通运维单位为同一单位时,运行单位保管两套项目档案。若非同一单位时,建设单位保管

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项目法人委托保管的全套项目档案,并向运行单位移交与生产运行相关的两套项目档案。

第五十一条 通信项目的归档质量要求的主要内容包括:

(一)建设项目归档文件和案卷质量应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的要求。

(二)建设项目所形成的全部项目文件应按档案管理的要求,在档案人员的指导下,由文件形成单位(部门)按照《国家电网公司供电企业档案分类表(6—9大类)》进行整理。

(三)归档的文件材料应字迹清晰,图标整洁,签字盖章手续完备。书写字迹应符合耐久性要求,不能用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等)书写、绘制。

(四)归档的项目文件应为原件、正本,凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文,都要求以原件归档;合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件,签字方均应以正本归档。

第五十二条 通信项目的归档时间及移交的主要内容包括:

(一)通信项目档案管理与建设管理同步进行,下达项目计划任务同时提出项目文件材料的归档要求;检查项目进度计划同时应同时检查项目文件积累情况;验收项目成果应

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同时验收项目文件材料归档情况,项目完结应同时做好项目文件材料的归档移交工作。

(二)建设单位在完成职责范围内工作后1个月内,向项目法人移交项目法人应当归档保管的项目档案。在项目竣工投产后3个月内,向信通运维单位移交属于运行单位应当归档保管的项目档案;

(三)各施工、监理单位在项目竣工投产后1个月内,根据档案管理要求,将整理规范的项目档案向建设单位移交。设计单位在完成可研、初设、施工图设计等工作并通过审查、审批后1个月内,将上述文件材料向建设单位移交;

(四)项目档案的移交工作应在竣工投产后3个月内完成。建设单位应编制2份移交清册,分别与档案保管单位办理项目档案移交手续,交接双方按照移交清单认真核对、逐卷交接,完毕后双方在移交清册上签字,交接双方各存一份,以备查考。

第十一章 检查考核

第五十三条 为保障通信项目建设的顺利进行,提高通信项目建设管理水平,应开展通信项目质量与进度的评价与考核。

第五十四条 各级通信职能管理部门应结合工作实际,建立检查考核机制,制定科学、规范的检查考核指标体系。

第十二章 附 则

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第五十五条 本办法由国网信通部负责解释并监督执行。

第五十六条 本办法自2014年11月1日起施行。原《通信建设专业化管理指导意见(试行)》(信通通信〔2012〕265号)同时废止。

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