浅议ABC分类法在企业存货管理中的运用(3)

储备A类物资所需资金占储备资金总额的比例 储备资金周转天数 14% 10% 61天 37天 表5经济效果对比表

由表5数据可以直观的看出，在企业使用ABC分类管理法后A类的库存物资由原来的333件降低到245件，减少了88件，占用资金的比例也相应降低了4%，这样使得资金周转天数由原来的61天减少到37天，减少了24天，大大提高了企业资金的流转，提高了经济效益。

五、ABC分类法的局限性

ABC分类法在库存管理中，对库存物资进行分类，使得重点突出，层次分明，是一种有效的管理方法，并在企业中被广泛的采用。但是在企业运作过程中，ABC分类法还是存在一定的局限性。

（一）不能考虑到物资的采购难易程度

由于库存物资的来源的不同，造成了物资的采购难易程度不同，比如，一些物资虽然占用资金比重很大，但是由于市场很大或者产地很近，采购这类物资非常方便和容易；但是有些物资虽然价格很低，但是由于产地、产量、市场等因素的限制使得这类物资的采购比较困难。而简单的使用ABC分类法，就会出现较容易采购的A类物资进行了重点管理，但是较难采购的C类物资却采用了次要管理，这样极容易使企业在采购中出现问题，使得存货出现短缺现象，严重的甚至影响企业的正常生产，所以在对存货进行管理的时候也应该充分考虑存货的采购难易程度8。

（二）使物资之间失去了关联性

ABC分类法只是简单地将存货物资按照占用资金的比例或者其他标准进行A、B、C三类的划分。但是在实际操作中由于企业生产目标明确，在生产时很多物资具有关联关系，比如，不同存货物资的采购地点或者供应商相同，或者不同

物资属于配套产品等，这些关联性的物资在使用ABC分类法的时候很有可能被分到不同的类别中，采用不用的管理方式，这就使得这些物资变得彼此独立，割裂了这些物资之间的关联。

（三）难以查找关联物资

由于ABC分类法没有考虑到物资之间的关联性，使得这些关联的物资变得独立，这就使得管理人员在寻找产品关联物资时出现困难，只能通过其他辅助信息进行查找。这就可能造成这些关联物资在不同管理策略下，采取不同的进货策略，这就使得同一货源或者同一产地的物资增加采购成本，而管理人员面对这种情况只能在实际操作做，依靠经验来识别关联物资，并针对这些关联物资进行联合采购，这就增加了人为因素的影响。但是在现代社会飞速发展的背景下，企业员工存在很大的变动因素，企业员工的流动性对这些关联物资的采购造成了很大影响，所以建立科学合理的订购模型，制定合理的存货管理模式就非常重要。

（四）难以进行联合采购

在 ABC分类法中，对存货物资进行管理的时候，不管进行重点管理还是一般管理，它所采取的订购方式的对象都是针对单种物资。但是，随着科技的不断进步，对国内外对联合物资采购研究的不断深入，研究结果发现，采用联合订购的策略，能够有效降低采购费用，尤其是将订购频率较为低的物资和订购频率较高的物资进行联合采购，可以大大降低企业的采购成本。由于ABC分类法中A类、B类、C类物资的订购频率相差较大，所以对这三种物资进行联合采购，可以有效降低采购成本。由此可见，ABC分类法特别适用于采用联合采购的方式，但是由于ABC分类法无法做到快速锁定关联物资，使得联合采购难以应用，所以针对这种情况，需要对ABC分类法进行改进。

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六、ABC 分类法的改进策略

（一）针对比较难采购的物资

在库存管理中，有些物料价值较高，根据ABC分类法，被划分在 A 类，

但该种物料在市场上很容易得到，针对这种特征的物资就可以采用较为简单的管理方式，不必进行重点管理；有些物料虽然所占金额不高，按照ABC分类法被分到了C类，但是这种物料属于短缺物料，在市场上比较难找到，但是该种物料的短缺又能够造成企业的生产出现问题，甚至使企业出现停产，给企业带来很大的损失，这种物料虽然价值比较低，但是也应该采用重点管理的方式。因此，对存货物料进行ABC管理的同时，应该充分考虑物资的采购难以程度，根据物资的采购情况，又可以把物资分为四类，即为：①一般物料；②重要物料；③战略物料；④瓶颈物料。 1、一般物料

一般物料一般是指对企业影响不大，且容易采购，价值不高的物料。这类物料种类很多，一般占到存货物料种类的一半以上。因此，对这种物料可以通过采用经济批量模型采购来降低采购成本，提高经济效益。经济批量模型：Q=（2C1D/C2）1/2； 其中Q代表最佳经济采购量，采用最佳经济采购量进行采购，可以使采购成本、订购成本和存储成本都降到最低； C1代表每次采购成本（假设采购成本不受采购数量的影响）； D代表年需求量； C2代表单位产品年保管成本。另外，为了进一步降低企业的采购成本，在对一般物料进行采购的时候，应该采购标准件，这样既可以减少物料的种类，也能使企业增加采购的竞争性。 2、重要物料

重要物料一般是指具有较高价值的物料，这种物料对企业非常重要，但是采购比较容易。针对这种类型的物料进行管理时应该注意尽可能降低总成本，使购买成本、订购成本和存储成本都控制在最小范围，这种类型的采购方式同样可以采用经济批量采购模型。在采购时没有必要与供应商建立长期合作关系，只是保持一般的合作关系即可。 3、战略物料

战略物料的特点是该种物料价格昂贵，它的质量对企业的生产具有重大影响，但是提供该种物料的供应商有限，企业又不能实现该种物料的自制，所以对提供这种物料的供应商，企业应该和他们建立起长期的合作关系，以实现双发的共赢目标。在对这种物料存货管理时，由于该种物料占用资金较多，应该严格控制库存数量，但是也不能过少，要保持在适当库存，能够做到避免出现缺货现象。 4、瓶颈物料

瓶颈物料则是指本身价值不贵，但是却不好获得的物料。造成物料不好获得

的原因有很多，主要因素有：1、由于地理位置的差异与提供物料的供应商距离较远，运输路途较长，缺乏安全保障；2、该种物料也可能属于专利产品，被供应商垄断销售；3、由于供应商数量较少，而且销售市场较为集中。由于该种物料的采购比较困难，所以一旦缺货又不能得到及时的补充，所以针对这种物料就需要大批进购，并与提供该种物料的供应商建立长期稳定的合作关系。

（二）针对有关联性的物资

针对关联性较强的物资可以采用改进的ABC分类法，又可以称为A+AA-B+BC分类法。

1.A+AA-B+BC分类的思想与原则

A+AA-B+BC分类法是建立在ABC分类法的基础上，综合物资之间的关联性，打破传统的单纯考虑物资总价值的分类方式，通过将物资管理与采购想结合，降低物资总成本的方法。A+AA-B+BC分类法对物资进行分类时，在符合ABC分类法的基础原则之下还应遵循以下几点：第一，价值性原则：物资的价格还是对物资进行分类时首先要考虑的因素。第二，相关性原则：对物资进行分类时，充分考虑物资之间的关联性，对各种物资按照一定的关联关系进行分类，进而帮助企业制定科学合理的采购、库存策略，进一步降低企业成本。第三，优先性原则：这是根据物资的价值高低，对价值高的进行优先分类，对价值较低的后分类。第四，稳定性原则：这是指物资的类别应该相对稳定，避免出现因为缺少某种物资时，对其他物资也出现影响10。 2.A+AA-B+BC分类的具体方法

A+AA-B+BC分类法的分类方式是建立在ABC分类法分类结果上的，具体方法如下：首先，在对物资进行A类、B类、C类划分后，对A类物资的总价值进行排序并编号，编号时对与已经编号完毕的物资有关联的先不进行编号，这样就形成了一条彼此不关联的物资的编号，我们也称为A类排列号。假设 A类中排列号为 i（i= 1,2,3?）的物资与某种B类物资或者某种C类物资具有关联性，则将原来A类中的该种物资归为A+大类，并记为Ai,0+，称为类标号；并将原来属于B类的物资归位A类，并按照价值大小进行排序分别记为Ai,l,l= 1,2?m ；将原来属于C类的物资中与A类具有关联性的物资归为A- 大类，按照物资的价值大小进行排序，依次记为Ai,k-,k= 1,2?n ；如A类中也有互相关联的物资，也可以归为A+大类，并按照价值大小进行排序，分别记为 Ai,d+,d=

1,2?e。其次，将B类物资中除去与A类物资有关联的，将剩下的物资也进行编号，编号时遇到与已编号物资有关联的也先不予编号，如此最后得到B类物资彼此不关联物资的编号。假如B 类物资中编号为j的物资与B类或者C类中的g或者r物资具有关联性，则g和r物资都归为B +大类，并按照物资的价值大小进行排序，将原B类物资分别标记为Bj,0+、Bj,f+(f=1,2?g )；将原C类物资分别标记为Bj,s,s= 1,2?r。然后将除去被已经归入A-大类或者B 大类的原 C类中的剩余物资，按照价值大小进行排序编号，得到C类物资彼此不关联的物资编号。所以现在得到的分类分别为 A+、A、A-、B+、B、C六个大类，并且每种物资都有对应编号。另外，还可以对A+AA-B+BC分类根据物资的关联点进行标注，例如根据具有相同采购地点的物资标注为D，具有同一供应商关联的标注为S，同一路线关联的物资标注为L等等。 3、A+AA-B+BC分类法的优越性 （1）能够快速找出关联物资

A+AA-B+BC分类法不但根据各种物资的价值进行分类，而且对它们进行了编号，根据编号我们很容易找到该种物资所属类别，快速找到该种物资的关联物资，并得到他们的相关信息，比如价格、库存量等。例如，某种物资的类标号为Ai，j-则代表该种物资属于A-大类，该种物资与该 分类下的Ai,k+、Ai,l、Ai,m-（k、l、m 为可取的任意自然数）等物资都具有关联性。 （2）有利于联合采购

通过类别编号找到物资与其关联物资后，管理者就可以根据这些关系进行分析，制定合理的采购计划，建立科学的采购模型。在某种物资出现存货不足时，就可以在该种物资的分类中找到其他的需要订购的货物，进而提高采购效率，降低采购成本。

（3）有利于存货管理实现系统化管理

随着科技的进步，计算机被广泛应用到企业管理中，且越来越多的企业都开始使用计算机进行存货管理。使用A+AA-B+BC分类法，企业可以利用计算机，编写特定程序，建立各种模型，使计算机利用A+AA-B+BC分类法对物资的编号进行管理，实现管理的系统化。由于计算机能够自动更新数据，所以在企业采购参数发生变化时，相应的数据就会自动进行更新，这样就减少了人为处理数据的工作量，节省了大量的时间和精力；由于计算机的操作减少了人力操作，这样就减少了由于人为因素产生的失误，提高了数据的准确性。而且通过计算机对物

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