电话营销说辞(2)

必须有优良的武器，才能打胜仗。

会议营销是目前采用最为普遍的销售模式，一场会议的成功，可以成就一名优秀的销售人员，可以成就一个优秀的销售部门，也可以挽救一个低迷的公司。所以会议营销的策划，以及实施细节显得非常重要。

目前大多数公司的会议周期为一星期一次，那么在会议开始前，首先要确定的是会议的时间、主题和地点的选择。 会议时间的确定

会议召开时间一般为星期四下午，星期四召开会议相比其他时间有以下几个好处：会前准备时间充足、会前邀约时间充足、会后跟单时间相对多些，客户时间上调整的过来等。一般情况选择星期四召开效果比较理想一些，也有部分公司在星期六和星期三召开会议取得不俗业绩。 会议主题确定

议的主题是最直接、最直观告诉邀请参会代表会议所讲述大致内容的方式。由于类似行业会议频繁，对会议的主题要求简洁、直观，但是又不能不断重复。主题确定后，根据本次会议主题确定邀请函设计、邀请说辞等 会议地点的选择

会议地点一般从以下几点考虑，酒店在当地的知名度，交通便利性，停车是否方便，酒店规模和档次是否高档，相应配套设

施是否齐全，一般商务性酒店比休闲性酒店效果要稍微好一些。 会前准备 资料收集

各部门经理对所管理团队成员按照科学合理的划分，知道销售人员进行资料收集。

一般资料收集来源为：黄页广告客户，通过电话过前台获取老总手机号码；互联网查找，阿里巴巴诚信通用户，慧聪网贸易通用户，通过百度，GOOGLE，yahoo中国等按ICP备案网站搜索客户，电话开发获取老总手机号码，从各政府部门购买一些，从名片店获取一些当地资料，从以往邀约用户中挑选一部分资料。一般按100人左右的会议，需要会务组人员为30至40人，那么平均每人的资料为200到300条。 电话邀约

各门经理带领小组成员通过细致、灵活、持续的沟通，争取尽可能多的会议回执。一般100左右的会议，平均每人每天需要回执数为4到6份。 跟催回执

通过电话沟通，让对方明白会议的主题，以及会议时间，会议地点，并通过判断有可能到会场的客户，通过传真发送邀请函。在发送传真前，要确认老总是不是在办公室，在办公室的马上发送

传真，邀请函发送成功后进行一次电话确认，确认邀请函已经受到，邀请函不会影响客户阅读；若客户不在办公室，则要确认客户什么时间在办公室，什么时间能阅读到邀请函。并在客户制定时间的前15分钟提醒客户回去查收邀请函。在确定对方收到邀请函后，要及时提醒客户尽快回传，以方便组委会确定座位。在收到客户回传后要给对方电话，告知对方邀请函已收到，座位已经提交上去，请客户关注手机短信，参会编码会通过手机短信与会议召开前一天晚上发送至客户手机上。对于不方便接收传真的客户，应在电话里面进行详细说明后，通过手机短信发送电子门票，并要求对方回复信息！ 会前跟催客户到场

客户在回执传真后，在确认已经收到参会编码，没达到会场前，应该和客户保持沟通，关心客户现在所处位置，目前所处状况，强调会议价值，尽可能争取客户到达会场。 物料准备 分会场所需物料

扩音器、电脑、网线、电话线、POS机、条幅、案例展架、黑板、话筒两个和扩音器配套、临时合同等 走道所需物料

大型背景版展架、X展架若干、大堂横幅、签到本、迎宾绶带、参会证（红绳和蓝绳）、嘉宾签到册、嘉宾胸花等 主会场所需物料

座位编号、讲师鲜花、横幅、投影仪器、电脑等 会中细节 主会场

灯光、引座、主持、会场秩序控制、献花、递麦、音像 分会场

查词、唱单、财务、杀单手、场控、作秀配合 礼乐组

迎宾、签到、会中拦截、会中邀约、嘉宾戴花 会后跟单

会后跟单是会议营销中容易被销售人员忽视的一个重要环节，很多客户在会议现场可能会因为一些客观原因无法为所购买的产品支付费用或者全款，这部分客户在会场已经完全或者部分认同产品价值，会后如果跟单不及时，很可能让客户对产品的热度下降，从而丧失销售机会。

一般会议后在会场有意向和已经支付部分款项的客户，所接待服务的销售人员要在会议的次日留在当地进行跟踪，确保会议的持续性。

会议营销是一套完整的销售系统，各个环节、细节都将是会议的重点，只要团队成员做到定职定责定岗，各成员做好自己的本职工作，各销售单元精密配合，会议的效果还是能控制在比较理想的范围内。

最后在会议完成后要迅速对会议的效果进行测评，认真分析团队

自身和市场变化，为下一次会议提供科学参考。

没有完全立于不败之地的产品，没有完美到客户不会挑剔的服务，只有不断进步的团队！

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