外国档案管理三套试卷(2)

外国档案管理3 一、填空题 ：

1.德国早期的档案学者拉明根在其著作（ 《论登记室及其机构和管理》 ）一书是提出，登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。

2.（ 档案开放原则 ）被誉为“档案的人权宣言”。

3.（ 法国 ）在档案工作改革中颁布的“穑月七日档案法”是世界上第一部专门的档案大法。 4.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者（ 詹金逊 ）。 5.德国实行的是（ 分散式 ）档案事业管理体制。

6.档案领域开始国际合作的真正起点是（ 1910 ）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。

7.俄罗斯采用的鉴定方法主要包括（ 综合鉴定法 ）和系统鉴定法。 8.《末日审判书》是（ 英 ）国的珍贵档案。

二、名词解释 ：

1.集中式档案事业管理体制

集中式档案事业管理体制：指是的全国的档案事业统一接受档案行政管理机关的领导或监督，地方档案机构接受中央档案机构的领导。

从国外范围看，集中式档案事业管理体制又表现为俄罗斯型、法国型、北欧型。

2.非终极性机关档案馆

非终极性档案馆是暂时存放机关档案的场所，它们保存的档案文件都必须按规定期限向终极性国家档案馆移交。

3.《荷兰手册》

近代档案学研究的最重要的成果是荷兰三位档案学家缪勒、斐斯、福罗英于1898年合作出版的《档案的整理与编目手册》一书，简称“荷兰手册”。

三、简答题 ：

1.简述法国档案工作改革的重大意义及其深远影响。

一、改革的重大意义

法国档案改革以法律形式从根本上改变了档案工作的性质，结束了封建时代档案馆的附属地位和分散、封闭状态，建立了一个从中央到地方的国家档案机构体系，使档案馆事业成为国家的一项专门事业。改革中提出并实行的档案集中管理原则，向社会开放原则，成为近代档案学的基本理论。

二、改革的深远影响

一是极大的促进了档案工作各项活动的发展，推动了档案学的正式形成。

二是带动欧洲其他国家陆续开展了资产阶段档案工作改革，导致欧洲国家的档案工作也步入了新的时期。

法国档案工作改革对欧洲一些主要国家的影响：

第一，欧洲国家档案工作改革的主要措施与法国相似，一是建立国家档案馆，二是设

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立地方档案馆。

第二，欧洲国家大多依照法国组建了从中央到地方的全国档案馆网络体系，多隶属于某一部。

第三，欧洲国家都是依照法国条例来推进档案工作改革的。

第四，欧洲国家通过档案工作改革大多使档案工作发展成为国家一项独立的事业。

2.试析宏观鉴定论的共同点及不足之处。

宏观鉴定论的共同点 第一，都把档案提升到更广阔的社会背景之下，都认为档案价值与社会发展密切相关。 第二，都超越了传统鉴定理论中的价值标准，转而强调职能鉴定标准。 不足之处：

这种宏观鉴定在现实操作层难以具体化，要将其具体化为可操作的鉴定标准难度极大，容易造成浮泛粗放的鉴定结果。

3.简述美国档案事业的总体特点。

总体特色：全局分散而中央集中。

美国的档案事业管理体制从全国范围来讲属于分散式类型。联邦政府档案机构只负责管理联邦政府各机关的档案和档案工作，对地方档案机构及事务没有指导、监督和管理权。种类档案馆既无纵向的隶属关系，也无横向的业务联系。

联邦政府系统内对档案工作实行高度集中统一的管理。

四、综述题 ：

1.综合评价文件生命周期理论产生的专业背景、内容及意义。

⑴专业背景

①文件数量的急剧增长是文件周期理论产生的基本因素

②文件管理的出现及其专门化是文件生命周期理论产生的推动因素 ③文件中心的建立是文件生命周期理论产生的直接因素 ⑵基本内容

①文件从形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程。这一基本点包括两层含义： 首先，这里的文件是一个广义的概念，泛指人类社会实践活动中直接产生和使用的一切信息记录，无论其载体形式和记录方式如何。

其次，文件的运动过程具有整体性，文件从其最初产生到最终归宿是一个完整的运动过程。

②文件的整体运动过程因价值形态的变化可分为若干阶段。 首先，文件的整体运动过程具有阶段性特征； 其次，文件运动过程的各个阶段具有不同特点

最后，引起文件阶段性变化的根本原因是文件价值形态的规律性变化。

③文件在第一阶段因特定价值与服务对象、保管场所和管理形式之间具有内在对应关系。

首先，文件在第一阶段的特定价值形态对应不同的服务对象、保管场所和管理方式。 其次，各阶段文件服务对象、保管场所和管理方式在变化只不过是文件运动不同阶段的外在表现，只有价值形态的变化才是其内在决定因素。

⑶重要意义

①为文件的全过程管理奠定了理论基础。

它通过准确揭示文件的整体运动过程及其内在联系，启示人们必须尊重这种整体性与内在联系，对文件的完整运动过程实施全面和系统的管理，以使各阶段的文件都得到恰当有效的控制。

②为文件的分阶段管理提供了实践指导原则

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它通过揭示文件运动阶段性的客观存在，启示人们针对文件的不同特点进行分阶段管理是一种必然结果。

③为实现文档一体化管理和文件进行前端控制提供了理论依据

它通过揭示文件运动过程的前后衔接和相互影响，启示人们重视对文件从产生直到最终进馆的全方位管理，促使档案部门和人员大胆地发挥对现行文件管理的正面影响，确保档案管理的延续性和科学性。

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