南宁市武鸣区双桥镇伊岭小学
固定资产管理制度
为了加强固定资产的管理,掌握固定资产使用情况,提
高使用率,确保国有财产不受损失,结合本单位工作实际情况,特制定本制度。 第一条 管理范围
固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。 第二条 管理权限
本单位总务处作为资产实物归口管理部门,负责本单位固定资产配置、日常管理和处置相关工作,同时做好固定资产台帐、卡片的建立;指定专人负责管理固定资产,并会同财务部门定期进行固定资产清查。
财务部门负责固定资产的账务处理工作。 第三条 固定资产配置
一、凡符合政府招标采购要求的资产,一律按政府采购有关规定招标采购或跟标采购。
二、不在政府采购范围但总价超过一万元物品,由总务处牵头、财务部门、采购需求部门人员全程参加组织招投标工作。
第四条 固定资产的保管、保养和维修
一、固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则,使用人是第一保管人和日常保养人。在使用人发生更替时,应及时办理固定资产移交手续;
二、各部门负责人是本部门固定资产保管监督人,负责人调动时应办理好本部门固定资产移交手续;
三.公用固定资产保管人由总务处指定专人负责。 四、固定资产的维修由总务处负责统一组织和安排,并在一定时间内完成。
第五条 固定资产的转移、出借和报废 一、固定资产的转移
凡列入固定资产的物品转移(指移交产权或使用权)权限在总务处,转移时需填写固定资产转移登记单,并须接收人签字、加盖接收单位公章。
二、固定资产的报废 (一)固定资产报废条件
1、超出使用年限且继续使用存在安全隐患的; 2、已有新设备替代的,维修费用过高的陈旧设备; 3、因事故造成无法修复的或修复费用超出新购费用的。 (二)固定资产报废流程
固定资产需要报废时,应由资产实物保管部门提出书面申请(说明报废理由),经内部审批流程由单位负责领导批准后,将报废物品和相关附件交总务处入库,最后由总务处会同财务部门共同向财政部门办理报废手续。
第六条 固定资产的清查
固定资产要定期进行清查。由总务处和财务部门共同牵头、各资产实物保管部门共同组织清查,做到帐物相符。具体清查工作由总务处和财务部门共同负责安排。
清查发生盘亏时,要由资产实物保管部门说明情况,查明原因并由清查实施人写出书面报告,报主管单位领导批准后,方可进行相应的账务处理。
第七条 固定资产报销流程
采购承办部门提出书面申请,注明需要采购物品的数量、规格,报请资产实物归口管理部门审核,报单位主管领导审批后,交财务部门办理报销事宜。 第八条 本制度自印发之日起实施。
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