2011.9毕业设计(论文)过程管理手册(3)

东华理工学院 毕业设计（论文）过程管理手册

能力和基本知识；

③ 试验方案不合理，数据大部分不可靠，运算错误多；

④ 设计说明书(论文)概念不清，图纸不齐全或不符合国家标准；

⑤ 答辩时不能在规定时间阐述设计（论文）的主要内容，态度不严肃，表达能力差，回答问题错误很多，对原则性问题经启发仍不能正确回答。

（5）有下列情况之一者不能评为优秀

① 无重大改进或独特见解，无一定实用价值； ?② 图表中有两处以上不符合国家规范；

③ 机械地摘抄资料，没有自己的实习实际资料；

④ 答辩时有一个与专题关系密切的问题回答不准确； ⑤ 毕业设计（论文）及相关资料等书写潦草、不整洁； ⑥ 论文中出现概念性错误；

⑦ 毕业设计（论文）字数少于规定的字数；

⑧ 毕业设计（论文）中无相应的文献综述和外文摘要。 （6）有下列情况之一者为不及格：

①运用所学知识差，设计（论文）中有原则性重大错误，指导教师或评阅教师指出后仍拒绝改正。

② 弄虚作假，有抄袭行为，或部分内容由其他学生代做；

③ 答辩时回答问题错误较多，对主要问题经启发仍不能正确回答； ④ 平时不努力，基本未完成毕业设计（论文）任务； ⑤ 有严重违纪行为，表现差；

⑥ 设计说明书（论文）多处概念不清，图纸不齐全或多处不符合国家有关标准。

第十章 质量评价与分析

毕业设计（论文）作为本科生在校四年学习情况的最后体现，应该为各学院（系）、专业教研室和指导教师全面掌握，作为今后培养人才的经验积累，对每一届毕业设计（论文）的质量进行有效的评价和分析很有必要。东华理工学院本科生毕业设计（论文）质量实行五级评价与分析办法。

第四十五条 指导教师自我评价：指导教师填写“东华理工学院本科毕业设计（论文）分析与质量评价表（指导教师用）”，依据“东华理工学院本科毕业设计（论文）质量评价指标体系”对所带毕业生从选题，调研、实验、计算、创新、撰写等全过程进行自我评价和分析，找出原因，提出今后改进的措施。

第四十六条 专业分析：各系（或专业教研室）填写“东华理工学院本科生毕业设计（论文）质量分析与评价表（专业教研室用）”，内容包括：

（1）毕业设计（论文）选题分类统计，对本届毕业设计（论文）的选题按学科分类进行统计，结合本专业及学科的发展，并与往届相对比，从中找出差距。

（2）质量分析依据评价标准，分析综述毕业生在选题、资料检索、调研论证、建模实验、分析计标、创新、论文撰写、语言表达、答辩等方面的情况。

（3）毕业论文（设计）成绩的基本情况。主要指优、良、及格、不及格成绩的比例。

（4）评阅情况分析：以专业教研室为单位，把指导教师的整体情况（如职称、专业、年龄、教龄等结构）和本届学生的整体情况（如素质、获奖、学习年限等）综合考虑进行分析。

（5）教学效果分析及改进措施：对本届毕业设计（论文）工作的总体教学效果，特别是学生综合运用知识的能力等做出定性分析。并从教与学两个方面提出今后改进的措施。

第四十七条 学科分析：二级学院填写质量分析报告（二级学院用表），对本二级学院各学科毕业（设计）论文的质量进行定性分析，主要内容包括：

（1）质量分析：在系（专业教研室）填表的基础上，综合本二级学院各类学科毕业设计（论文）

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情况，从学院的角度定性分析本届毕业设计（论文）的质量。

（2）成绩分析：按选题的学科方向分类统计优、良、及格、不及格的数量及比例，并进行各学科专业间的横向比较。

（3）评阅情况：结合指导教师和教研室分析的情况，对本学院指导教师的整体情况和本届学生的整体情况进行总体综合分析，并统计出师生比。

（4）教学效果分析：对照各学科专业培养目标，分析毕业生的科研基本能力，以及知识、能力、素质、协调发展共同提高的状况。寻找差距，分析各专业人才培养模式（专业教学计划）实现中的问题，提出改进办法，促进人才培养水平的提高。

第四十八条 为了检验学生综合运用所学知识能力、实践能力和创新能力是否达到培养目标的要求，综合反映教学计划、课程设置中存在的问题，综合考评教师的科研能力和水平在学生培养中的具体体现，从全局调整、修订、充实、深化原有教学管理的决策和措施，推动、深化教学改革，更好地提高毕业设计（论文）的质量，加强监督与指导，学校于每年10月份组织各院（系、部）推荐的专家和学校督导组成员，依据《东华理工学院毕业设计（论文）质量评价方案》、《东华理工学院毕业设计评价指标体系》和《东华理工学院毕业论文评价指标体系》，对上一届毕业生的毕业论文（设计）进行随机抽样评价，并于每年11月初对评价结果进行分析、统计和反馈，以指导下一届毕业设计（论文）工作。

第四十九条 为促进指导老师能够认真地投入到各届毕业设计（论文）工作，加强学生对指导老师责任心的监督，学校于每年6月底，在各学院完成毕业答辩等相关工作的基础上，组织各专业全体毕业生对指导教师进行网上评教工作，对指导老师的评价结果作为下一届担任毕业设计（论文）指导教师的依据，并与教师年度考核和工作量挂钩。

第十一章 档案管理

第五十条 学生的毕业设计（论文）资料是反映学校培养人才最后一个教学环节的历史真迹，也是我校教学类档案的重要组成部分。它既有现实使用价值，又有历史与教育研究的价值，因此做好资料的保存归档至关重要。

归档内容是指学生的毕业设计（论文）任务书、说明书、开题报告、图纸、毕业设计（论文）报告、实验报告和计算程序资料等毕业设计（论文）资料由各院（系）资料室编号保存，保存期限不低于十年。指导教师因课题需要，可向资料室借用，不得超时占用。学生毕业后，如需参阅自己的毕业设计（论文）资料，可凭单位介绍信向原专业联系复制。涉及国家机密的课题应作为一定密级的档案妥为保存。

第五十一条 毕业设计（论文）的成果处理

毕业设计（论文）的发明属于职务发明，其知识产权属于学校。要十分注意发掘毕业设计（论文）成果的经济效益，努力使成果尽快转化为生产力，并按有关法规进行成果的有偿服务和转让。

第十二章 其 它

第五十二条 毕业设计（论文）工作对学生的要求

（1）学生根据毕业设计（论文）任务书的要求，认真阅读有关文献资料和收集各种实习资料，并写出开题报告，经指导教师审查同意后方可开题设计。开题报告应包括调查研究及资料收集过程，阅读指定文献资料及其它有关文献资料综述，工程（工艺）设计或实验研究方案的比较选择，初步理论分析，工作计划安排等。

（2）学生在毕业设计（论文）期间要严格遵守校纪校规、勤奋学习与工作，对违犯校纪校规、违反纪律或工作极不努力的学生，指导教师要做好记录，严重违犯校纪校规的，指导教师要及时上报所在院（系），给予必要的纪律或停止做毕业设计（论文）。

（3）学生应重视毕业设计(论文)环节，明确其目的、意义和要求，严格按照学校毕业设计(论文)的有关规定和要求，保质保量地完成毕业设计(论文)。

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（4）学生应虚心接受教师和工程技术人员的指导。

（5）独立按时完成毕业设计(论文)工作任务，严禁弄虚作假，对抄袭、套用他人成果者，其毕业设计(论文)成绩按不及格处理。

（6）严格遵守学习纪律和院(系)及有关单位的规章制度。毕业设计（论文）期间，无故缺席按旷课处理；缺席时间达四分之一以上者，不得参加答辩，其成绩按不及格处理。

第五十三条 毕业设计（论文）的经费

毕业设计（论文）的经费按参加毕业设计的人数下拨给各院（系）包干使用，主要用于学生的资料复印、上机、调研、试验、指导、评阅、答辩等。各院（系）应严格掌握毕业设计（论文）经费开支。有关毕业设计（论文）所需的加工、设备租借、计算机上机、教室及其它条件，各院（系）有关单位应给予大力支持、优先安排，要本着资源共享、发扬相互合作的精神，积极给予解决。

第五十四条 毕业设计（论文）工作评价和奖励

（1）每年学校组织“院（系）毕业设计（论文）工作评估”和“优秀毕业设计（论文）奖”评选（各学院按参加毕业设计（论文）学生人数5%～15%的比例推荐校级优秀毕业设计（论文））。

（2）“院（系）毕业设计（论文）工作评估”和“优秀毕业设计(论文)奖”作为院（系）目标责任制考核中本科教学工作考核的重要内容之一。

（3）对优秀毕业设计（论文），优先推荐参加江西高等学校本科优秀毕业设计（论文）评选，评审出的本科优秀毕业设计将对本科优秀毕业设计（论文）作者及指导教师分别颁发奖励证书，并将获奖毕业设计（论文）汇编成集，同时学校将给予适应的物质奖励。

第五十五条 毕业设计（论文）及答辩工作结束后，各学院应认真进行总结，包括毕业实习、毕业设计（论文）及答辩组织工作，并于学期结束前报教务处。

第五十六条 各学院必须将所有学生的毕业设计（论文）题目及成绩汇总按要求填好表格，一式两份，交一份到教务处。

第五十七条 各院（系）可根据本条例结合学院实际情况，制定相应的实施细则，规定自2006～2007学年起施行，以往下达的关于本科生毕业设计（论文）工作的规定，若有与本规定相悖时，均以本规定为准。

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东华理工学院毕业设计（论文）撰写规范

（修订稿） 2006年10月

学士学位毕业（论文）是学生在教师的指导下经过调查研究、科学实验或工程设计，对所取得成果的科学表述，是学生毕业及学位资格认定的重要依据。其撰写在参照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范的同时，应遵照如下规范（适用于我校所有专业毕业论文的撰写）：

一、毕业设计（论文）存档资料

1.《东华理工学院本科生毕业设计（论文）过程管理手册》，包括：毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）开题报告、文献综述（3000～5000字）、毕业实习成绩鉴定表、毕业设计（论文）进展情况记录、毕业设计（论文）进展中期小结、教师评语和评分表、毕业答辩评分表、毕业设计（论文）答辩记录卡等）；

2. 毕业论文或毕业设计说明书； 3. 外文译文、原文复印件； 4. 图纸、软盘等；

5. 毕业设计（论文）学生日志。

二、毕业设计（论文）存档文档的填写及有关资料的装订

毕业设计（论文）存档资料使用学校教务处统一印制的毕业设计（论文）资料袋存放。毕业设计（论文）存档资料应包括（一）中规定内容。

毕业设计（论文）存档文档应按要求认真填写，字迹要工整，卷面要整洁，手写一律用黑或蓝黑墨水。

毕业设计（论文）存档文档应按顺序分成两册装订。封面应按照学校提供的格式和要求填写，封面颜色可以院系为单位统一自行选用，填写论文题目、姓名、指导教师姓名等内容。其中“申请学位级别”按照《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》所规定的名称填写，如工学学士、管理学学士、理学学士、经济学学士、文学学士等。扉页的内容、格式与封面相同。

第一册（毕业论文或毕业设计说明书）的内容和装订顺序为：封面、扉页、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、目录、正文、谢辞、参考文献、附录。

第二册（即附件——东华理工学院本科生毕业设计（论文）过程管理手册）的内容和装订顺序已经确定，按规定要求认真填写。

外文译文与原文复印件、文献综述与工程图纸(按国家标准折叠装订)、电子文档、软盘及学生日志等资料一起放入毕业设计（论文）资料袋内交指导教师查收，经审阅、评阅、答辩后，交院（系）统一归档保存。

三、论文结构及写作要求

论文（设计说明书）应包括标题、中文摘要与关键词、英文题目、英文摘要与关键词、目录、正文、致谢、参考文献和附录等部分。

（一）标题、封面及扉页

标题应简短、明确、有概括性，应恰当、准确地反映本课题的研究内容。通过标题使读者大致了解毕业设计（论文）的内容、专业的特点和科学的范畴。标题字数要适当，一般不宜超过25字，外文题目不超过15个实词，不使用标点符号，中外文题名应一致。标题中尽量不用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业通用缩写词。

如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以分成主标题和副标题，主标题写得简明，将细节放在副标题里。

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毕业设计（论文）封面严格按照学校提供的格式和要求填写，其中中文题目采用小二号宋体、加粗、居中，其余需填写的内容均为三号宋体、加粗、居中。

扉页是封面内容的外文表述，其中English Title采用三号Times New Roman字体、居中，其余内容为小三号Times New Roman、居中。

（二）摘要与关键词

1．摘要

摘要又称内容提要，是对论文（设计说明书）内容不加注释和评论的简短陈述，应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，要求扼要说明研究工作的目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等，能反映整个内容的精华，是一篇具有独立性和完整性的短文。

摘要分中文摘要和外文摘要。中文摘要在前，以300－500字为宜，外文摘要另起一页，内容应与中文摘要完全相同（要求1200字符左右）。撰写摘要时应注意以下几点：

（1）用精炼、概括的语言来表达，每项内容不宜展开论证或说明； （2）要客观陈述，不宜加主观评价；

（3）成果和结论性字句是摘要的重点，在文字论述上要多些，以加深读者的印象； （4）要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同；

（5）既要写得简短扼要，又要生动，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩，以唤起读者对全文阅读的兴趣。

（6）摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。 为了便于文献检索，应在摘要下方另起一行注明论文的关键词。 2．关键词

关键词是供检索用的主题词条，是反映毕业设计（论文）主题内容的名词，从论文标题或正文中挑选最能表达主要内容的词作为关键词。关键词一般为3～5个，应在摘要中出现，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面），关键词排在摘要正文部分下方。外文关键词排在外文摘要正文部分下方，并与中文关键词相对应。

3．书写格式

中文摘要“摘要”之间空两格，小二号黑体、居中，与摘要内容空一行，内容为小四号宋体。 英文摘要“ABSTRACT”采用小二号Times New Roman字体、加粗、居中、与内容空一行，内容采用小四号Times New Roman字体。

中文“关键词：”小四号黑体、摘要下方顶格，内容为小四号宋体，各关键词之间有一个分号及空格。

英文关键词“Key words：”小四号Times New Roman字体、加粗、顶格，内容采用小四号Times New Roman字体、接排、各关键词之间有1个分号及空格，最后一个关键词不打标点符号。

（三）目录

目录作为论文的提纲，列出论文各组成部分的小标题。目录按三级标题编写（即：1……、1.1……、1.1.1……），要求标题层次清晰，且要与正文标题一致。目录独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。主要包括绪论、正文主体、结论、致谢、主要参考文献及附录等。

“目录”两字小二号黑体、居中，“目录”两字空四格、与正文空一行。 目录中各章题序及标题用小4号黑体，其余用小4号宋体。

（四）论文正文

论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。 1．绪论

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