哈尔滨市统计信息管理系统

哈尔滨市统计信息管理系统

区县用户使用手册

黑龙江省计算中心

二〇一〇年二月

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目录

第一章 用户登录 ....................................................................................................................... 3 第二章 采集与统计 ................................................................................................................... 3

第1节 数据录入 ............................................................................................................... 3 第2节 漏报查询 ............................................................................................................... 5 第3节 数据验收 ............................................................................................................... 6 第4节 直报统计 ............................................................................................................... 6 第5节 上报时间特批 ....................................................................................................... 7 第三章 数据处理 ....................................................................................................................... 8

第1节 数据汇总 ............................................................................................................... 8 第2节 数据打印 ............................................................................................................... 9 第3节 批量审核 ............................................................................................................... 9 第4节 批量计算 ............................................................................................................. 10 第四章 数据查询 ..................................................................................................................... 11

第1节 高级查询 ............................................................................................................. 11 第2节 主题查询 ............................................................................................................. 13 第3节 数据日志 ............................................................................................................. 13 第4节 操作日志 ............................................................................................................. 14

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第一章 用户登录

企业用户登录网址为：或内网地址：

登录后在用户编码为专业名称简拼+行政区划代码,如：南岗区能源统计用户编码为ny230103 初始密码与用户编码相同,如：南岗区能源统计初始密码为ny230103 选择年度后点登录即可

用户名称为专业名称简拼+行政区划代码 点击此处下载使用手册

第二章 采集与统计

第1节 数据录入

? 描述：

机构用户代替企业用户填报时使用。 1.选择要录入的报表。 2.选择上报期和报送状态(已报单位/未报单位)进行单位过滤。 3.选择要报送数据的单位后点击4.可点击查询按钮对已报送数据进行查询。

录入按钮。

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1. 2. 3.

【上报期】：数据录入报表所在的上报期别。

【已报单位/未报单位】：企业用户在当前上报期内数据的报送情况。 【查询】：用户可根据自己的实际需要执行定义查询和过滤的条件。

1. 【删除】：删除选定单位在指定上报期的已报数据。

2. 3.

【全部删除】：删除所有已报单位在指定上报期的已报送数据。（数据删除后不可恢复，请谨慎使用） 【导出】：将已报/未报送单位的列表导出为文件(其格式为Excel、txt、csv、dbf等)。

1.选择要数据录入的报表，(如果只有一张报表，可省略此步操作)。 2.依照表样依次录入数据。 3.填写单位负责人、填表人、固定电话、手机号码必填信息。 4.将录入的数据审核提交。

1.

【审核提交】：数据录入完成后可以通过点击该按钮将数据提交到统计局数据库中，系统会对录入的数据进行合法性校验，对于出错的数据需要修改正确后再次点击审核提交按钮，直到提交成功为止。 2. 3. 4. 5.

【自动计算】：执行已经定义好的计算公式。 【错误信息】：列出审核的错误信息。 【填表说明】：显示报表的填表说明信息。

【数据打印】：点击此按钮，系统会提示用户下载文件，下载方式为鼠标右键点击“右键另存文件”字样，当点击后在弹出的菜单选择目标另存后，打印即可。

右击此处，选目标另存为

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6. 【上一家】：浏览/修改上一家单位。 7. 【下一家】：浏览/修改下一家单位。 8. 【关闭】：关闭当前窗口。

第2节 漏报查询

? 描述：

机构用户用来查看其管辖区域内的企业在某一期别的漏报情况时使用。

2.选择上报期。 3.按条件进 行单位过滤。 1.选择要查询漏报的报表。 4.对查询出来的满足漏报条件的企业进行操作处理(例如：发送消息)。

1. 2.

【上报期】：查询漏报所在的上报期别。

【查询方式】：漏报查询的方式分三种，1.与单位表比，即：查询出单位表中未报数据的单位。2.与其他表比，即：在其它表中已报送而在本表中未报送的单位。3.与任意期比，即：在指定期别中已报送数据而在本期中未报数据的单位。 3.

【与发权限用户比】：如选中此选项，则表示所列单位都具有该报表的写权限。

1.

【设置特批】：此功能可对列出的单位进行特批时间设置，点击此按钮在弹出的窗口中选择时间，然后点击确定完成特批设置。 2. 3.

【消息发送】：此功能可对列出的单位发送消息。选择单位后点击此按钮，填写消息后发送。 【全部发送消息】：此功能对查询出的全部单位发送消息。点击此按钮填写消息后，点击发送。

4. 【导出】：将已报/未报送单位的列表导出为文件(其格式为Excel、txt、csv、dbf等)。

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第3节 数据验收

? 描述：

当企业用户填报数据时，有时需要用户填写说明信息后才能提交数据（此功能为【核实型审核】验收通过的企业数据才能真正传到统计局数据库如果验收未通过，则企业会在数据录入中显示验收未通过信息。

1.

【数据验收】：验收已选中的填报用户信息，点击【数据验收】，弹出如下图所示：

在上图中，填写验收的说明，点击【保存】即可。 2. 3. 4. 5.

【全部验收】：验收全部单位。

【取消验收】：选择已经验收的单位，取消验收。 【全部取消验收】：取消全部已经验收过的单位。

【导出】：将已验收/未验收的列表导出为文件(其格式为Excel、txt、csv、dbf等)。

第4节 直报统计

? 描述：

机构用户可以通过使用此项功能来统计其管辖区内企业的整体填报情况。

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选择报表

在上图中，点击【统计】弹出如下图所示：

在上图中，点击【导出】，将直报的企业列表导出为文件(其格式为Excel、txt、csv、dbf等)。，点击【导出】即可。

第5节 上报时间特批

? 描述：

有些单位由于特殊原因没有在规定的时间内上报数据的情况，机构用户可以通过使用此功能来为特定的单位设置上报时间特批来解决上述问题。

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1.选择报表。 2.新增特批单位 3.对已设置过特批的单位可点击【修改】修改截止时间

1.

【新增】：进入本窗口后系统将已发特批权限的单位列出，可以点击此按钮，选择按期别过滤出未发上报期特批的企业记录，选择设置特批的单位。修改特批企业的截止时间，如果想新增特批单位，请选择【未特批单位】选择要特批的企业，点击此按钮，设置截止时间。 2. 3. 4.

【删除】：删除指定上报期的特批单位。 【删除本期】：删除指定上报期的全部特批单位。 【删除本表】：删除整表中全部上报期所有的特批单位。

第三章 数据处理

第1节 数据汇总

? 描述：

用户通过此项功能可以按照指定的单位编码对特定的企业或特定的行政区划下的所有企业进行数据汇总，汇总出的结果以Excel方式展现，用户可以将汇总结果下载做一些后续的自定义加工处理后打印输出。

2.填写单位编码和汇总的上1.选择汇总表。 8

报期别。

1. 2. 3.

【执行】：执行数据汇总。在左侧的树型列表中选择汇总表，然后输入单位编码，点击“执行”。 【清空】：清空单位编码。点击“清空”按钮将已输入的单位编码内容清空。

【去除空行】：自动删除汇总结果为0的行。在执行汇总前，勾选“去除空行”复选框。

第2节 数据打印

? 描述：

用户通过此项功能可以按照指定的单位编码对特定的企业按照设定好的打印模版进行数据打印，打印 结果以Excel文件格式存储，用户可以下载到本地进行自定义的加工处理后将结果打印输出。

2.填写单位编码和汇总的上1.选择要打印数据的报表。 报期别。

1. 2.

【去除空行】：将数据报表中空行(数值型为0,字符型为空)自动去掉。

【执行】：执行数据打印，点击执行后，弹出保存界面，鼠标右键点击“右键另存文件”字样，当点击后在弹出的菜单选择目标另存为即可

右击此处，选目标另存为

第3节 批量审核

? 描述：

按照在审核公式定义中所有定义为批量审核的审核公式批量地完成对企业上报数据的审核。

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企业用户过滤条件。

1. 2.

【审核】：将选中的企业上报数据进行审核。 【全部审核】：对所有的企业上报数据进行审核。

3. 【查看清单】：查看批量审核结果清单。

第4节 批量计算

? 描述：

按照在计算公式定义中所有定义为批量计算的计算公式批量地完成对企业上报数据的计算。

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1.

【计算】：将选中的企业上报数据进行计算。

2. 【全部计算】：对所有的企业上报数据进行计算。

第四章 数据查询

第1节 高级查询

? 描述：

用户通过此项功能可以按照指定的条件在单表、多表表间之间查询，查询出来的结果可以导出为Excel 文件，同时还可以将此次查询保存起来，以备再次使用，避免了重复定义的麻烦。

1.选择查询的报表下图5.1所示。 2.定制结果要显示的字段、表关联关系以及查询条件等信息。 3.生成公式信息，执行查询。 s

1. 2.

【选择报表】：选择高级查询要从哪些表中查询数据。

【导入主题】：将已有的主题查询导入，导入主题后可以进行修改和执行。

选择报表后弹出的报表选择窗口如下：

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2.此处几个选项是当用户选择报表时，是否将当前选择报表的公共信息表、1.通过点击选择要查询的报表。 主栏表和单位表自动关联进来。 3.选择完成后点击确定。 图5.1

1.

【字段】：查询结果中包含的数据列。

点击表头的宾栏(蓝色列)可以实现字段的填加。 2. 3.

【报表】：列出当前高级查询中所有涉及到的报表，不可手动更改。 【关联】：如果是多表查询，列出的是表与表之间关联的条件。 选择完报表后，系统会按单位编码和项目编码等信息自动生成一些表间关联，如果需要自定义关联条件，可以点击“添加关联”按钮，然后参照“添加字段”的方法填加关联字段。 4. 5.

【条件】：查询条件。填加方法请参照“添加关联”。

【分组】：查询结果按分组中定义的数据列进行分组显示，填加方法请参照“添加关联”。

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6. 7. 8.

【排序】：查询结果按排序中定义的数据列升序或降序排列显示。请参照“添加关联”。 【公式】：系统跟据用户当前定义的查询自动生成查询公式的信息。 【主题】：将高级查询保存为主题，以便重复使用。

1. 2. 3. 4. 5.

【添加当前表全部字段】：将当前选择的报表全部字段作为结果显示数据列添加。 【清空已选字段】：所已选的字段全部删除。 【生成公式】：生成查询公式。 【查询结果】：执行查询。

【保存当前主题】：保存当前查询主题。

第2节 主题查询

? 描述：

用户通过此项功能可以直接使用高级查询中保存下来的查询主题完成查询操作。

1.选择主题查询。 2.执行主题查询。 1.

【执行查询】：执行主题查询。在左侧的主题查询树中选择要执行的主题查询，然后点击执行查询。

第3节 数据日志

? 描述：

用户通过此项功能可以查询数据的历史变动信息。

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2.跟当前报1.选择查询 数据日志的 报表。 表相关的数据改动信息。

第4节 操作日志

? 描述：

用户通过此项功能可以查询到所有用户对操作系统中某些功能产生的操作记录。

2.跟当前功能模块相1.选择查询 操作日志的 功能模块。 关的数据改动信息，如需要还可以通过导出功能将日志导出。

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