用友U8-最佳业务实践成果-汽配行业-A802采购

最佳业务实践

前提

供应商已送货，在普通业务必有订单的模式下采购订单必须已创建，且为已审核状态。

步骤

（1）U8菜单：采购管理-采购到货-到货单。

（2）按照下表维护到货单，参照采购订单维护到货数量，仓库。

字段名称 仓库 存货 数量 报价 描述 原料仓 010002钢板 3000 用户操作和值 参照采购订单 参照采购订单 用户输入 注释

（3）到货单保存，有需要进行质检的物料，生成来料报检单。

结果

到货单创建

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最佳业务实践

3.3.3采购入库单创建

目的

采购入库单是采购入库业务的主要凭据，确认采购入库信息与实际入库物料信息。保证系统信息流与实物流一致。采购入库单可参照采购订单或到货单填制。

前提

到货单在采购系统已经创建。参照采购订单时，相应采购订单在采购系统中已创建并审核。

步骤

（1）U8菜单：库存管理-入库业务-采购入库。

（2）按照下表维护采购入库单，参照到货单维护入库数量。

字段名称 仓库 存货 数量 描述 原料仓 010002 钢板 3000 用户操作和值 注释 用户输入 参照到货单

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（3）确认采购入库物料、数量与收货物料、数量一致。 （4）审核采购入库单。

结果

采购入库单审核，确认物料入库，相应库存物料增加。

3.3.4采购发票创建

目的

采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，财务将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款。

前提

收到供应商的进货发票，对应采购入库单在库存系统已创建并审核。

步骤

（1）U8菜单：采购管理-采购发票-专用采购发票/普通采购发票。

（2）按照下表维护采购发票，参照采购入库单维护采购发票物料、数量和单价。

字段名称 供应商 付款条款 存货 数量 原币金额 描述 用户操作和值 1001 一般供应商 010002 钢板 3000 客户档案的缺省 用户输入 注释 www.ufida.com.cn 最佳实践开发部 第 8 页 共 10 页

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（3）采购发票保存、审核。

结果

采购发票创建，登记应付帐款。

3.3.5暂估进货成本处理

目的

对于当期没有收到采购发票，没有成本的采购入库单，进行暂估处理。确保该部分物料被耗用时不会零成本出库，能按暂估成本出库。

前提

本期采购入库，没有收到供应商发票。采购入库单在库存管理系统中已创建，对应的采购发票没有生成。

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步骤

（1）U8菜单：存货核算-业务核算-暂估成本录入。 （2）当期暂估成本录入。

（3）上期暂估本月处理。月初冲回，单到冲回，单到补差

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