文书档案管理平时作业答案

文书档案管理平时作业答案

一、填空题(每空1分，共34分)

1．从文书的形成和使用上来划分，可将其分为_公务_文书和___私人___文书两大类。

2．公文的行文方式有四种：(1)___逐级__行文； （2）_多级__行文；(3)__越级_行文；(4)、_直达__行文。

3．文头部分包括__公文名称_、_发文字号_、印制顺序、秘密等级、紧急时限等。

4．发文字号由__发文机关代字_、__发文年号___、_发文序号__三部分组成。

5．完整的公文标题，一般由__发文机关名称_、_内容__和_文种_三部分组成。

6．文书工作大体具有以下几个方面的性质:_政治性_； _机要性_；_实用性_；_时限性_；_规范性_； _工具性__。

7．文件的密级有__绝密____、__机密__、__秘密__之分。 8．文书工作是指除文稿起草外的文书__形成__、_处理__、_管理_等工作。

9．附件标题应置于_正文__之后，_发文机关名称_之前。 10．文书工作应遵循、__准确_、_及时、_安全_、简便、党政分开_的原则。

11．公务文书的稿本是反指在制发公务文书过程中所形成的文稿和_文本___。

二、单项选择题（每小题2分，共26分）

1．公文副本具有与正本─────的效力。 （1） （１）同等 （２）相近 （３）不同

2．翻印及汇编党内文件，须经─────批准和授权。⑴ （１） 文件制发机关 （２） 机关主管领导 （３） 上级主管部门

3．发文字号应由─────统一编写。⑴ （１） 文秘人员 （２） 部门负责人 （３） 机关领导人

4．上行文是_______________。⑵ （1） 上级机关向下级机关发送的公文 （2） 下级机关向上级机关发送有公文 （3） 同级机关或不相隶属机关之间往来的公文 5．各类机关团体在处理公务时普遍使用的公文文种中__________。⑶

（1） 事务文书 （2）专用文书 （3）通用文书

6．某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文叫__________。⑵

(1) 多级行文 (2) 逐级行文 (3) 越级行文 7．编写文字号的正确顺序是───。⑴

(1) 发文机关代字、发文年号、发文序号 (2) 发文机关代字、发文序号、发文年号

(3) 发文年号、发文机关代字、发文序号 8．紧急时限通常标在───。⑴

(1) 文件首页左上方，秘密下方 (2) 文件首页右上方，秘密下方

(3) 文件首页左上方，印刷序号下方 9．附件标题应置于────。⑴

(1) 正文之后，发文机关名称之前 (2) 正文之后，印刷版记之前

(3) 发文机关之后，主题词之前

10．文书工作的────是文书工作有别于其它工作的重要性质之一。⑵

（１）、机要性 （２）、时限性 （３）、规范性 11．主题词是代表文件────的最关键性的词或词组。⑶ （１）、内容特征 （２）、归属类别 （３）、内容特征和归属类别

三、名词解释(每词2分，共20分)

1.文书学：是研究文书和文书工作的一们学科，它的研究对象是文书和文书工作的理论实践，即研究文书和文书工作的主要内容、基本原则、一般规律和基本方法，以及文书和文书工作的产生、发展等。

2.专用文书：是一定工作部门或一定业务领域，根据特殊需要专门使用的公务文书。

3.通用公文：通用公文是各级机关、团体等处理公务时普遍使用的公文的总称，也是党中央和国务院统一规定的公文的总称。

4.文 稿：指公文在撰写阶段形成的不同形式的文字稿。 5.文 本：指公文定稿后根据不同情况所形成的各种本子。 6.公文格式：也称文件格式，是指公文的外观规格样式，或指为公文内容服务的外观表现形式。

7. 副 本：又称抄本，是公文正式签署本的复制文本。 8.发文字号：它是制发公文机关编排的一份文件的代号。它由发文机关代字、发文年号和发文序号三部分组成。

9.平行文：指同级机关或不相隶属机关之间往来的公文，它的走向是平行的。

10.正 本：是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。

11.公务文书：是文书的一大类别，也是文书的主体。它是各级党政机关、人民团体等处理公共事务的重要工具。简言之，它是处理公共事务过程中所形成的文书。

四、简答题(每小题5分，共20分)

1.简述文书学研究的意义。

知识点：搞清楚学习文书学的意义，这是学好文书学的前提。 主要体现在以下三个方面：

（1）有利于了解和掌握文书工作的规律； （2）有利于提高文书工作的效率；

（3）有利于文书工作的制度化、规范化、科学化。 2.简述公文的特点。

知识点：公文的特点是公务文书的基本问题。 有五大特性：

（1）鲜明的政治性和政策性 （2）高度的真实性 （3）很强的针对性

（4）特定的作者和法定权威性 （5）格式的规范性。 3.简述事务文书与通用公文的主要区别。 知识点：公务文书的的分类

通用公文是各级机关、团体等处理公务时普遍使用的公文的总称，也是党中央和国务院统一规定的公文的总称。理解这一概念时注意 “普遍使用”和“统一规定”。

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