4.2归档文件质量要求
4.2.1 归档的工程文件应为原件。
4.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测量等方面的技术规范、标准和规程。
4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4.2.4 工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
4.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmX210mm），纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸宜采用国家标准图幅。
4.3 竣工图质量要求
4.3.1 各项新建、改建、扩建的工程均须编制竣工图。竣工图均按单位工程进行整理。
4.3.2 竣工图应满足以下要求：
1 竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸； 2 竣工图应字迹清晰并与施工图比例一致；
3 竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与竣工图内容相符；
4 竣工图使用国家法定计量单位和文字； 5 竣工图应与工程实际相一致； 6 竣工图应有竣工图章，并签字齐全；
7 管线竣工测量资料的测点编号、数据及反映的工程内容应编绘在竣工图上。 4.3.3 用施工图绘制竣工图应使用专业绘图工具、绘图笔及绘图墨水。
4.3.4 按图施工，没有设计变更的，可在原施工图加盖竣工图章形成竣工图。设计变更不多的，可将设计变更的内容直接改绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣工图。
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4.3.5 设计变更较大的，不宜在原施工图上直接修改和补充的，可在原图修改部位注明修改依据后另绘修改图；修改图应有图名、图号，加盖竣工图章形成竣工图。 4.3.6 使用施工图电子文件（电子施工图）绘制竣工图时，可将设计变更的结果直接绘制在电子施工图上，用云图圈出修改部。修改过的图纸应有修改依据备注表。 4.3.7 使用施工图电子文件绘制的竣工图，应有图签并有原设计人员的签字；没有设计人员签字的，须附原施工图。
4.3.8 竣工图章的内容和尺寸应符合下图规定。
竣 工 图 施工单位 编制人 审核人 编制日期 技术负责人 监理单位 总 监 现场监理 图4.2.8 竣工图章示例
4.3.9 竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清晰，并做到签字盖章手续完备。
4.3.10 利用施工蓝图绘制竣工图时所使用的蓝图必须是新图，不得使用刀刮、补贴等方法进行。
5. 地下管线竣工测量成果及质量要求
5.1 地下管线施工测量
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5.1.1 施工测量应包括下列内容：
1 控制点交桩和测量：施工前，建设单位应组织有关单位向施工单位在现场进行控制点移交工作，施工单位经复核无误后方可使用；
2 控制测量：施工单位应根据测量控制点及地下管线工程定线成果、做好地下管线工程管线点、附属设施等放线测量的控制加密工作，并提请建设单位、监理单位检核无误后方可使用。
3 定线（坐标）测量：施工单位应对管线起点、终点，中间各转角点及其他特征点在地面上按设计给定的坐标数据测量定位。 5.1.2 施工测量应形成下列资料：
1 测量复核记录 2 施工控制测量记录 3 定位测量和放线记录
5.1.3 采用特殊工艺（如非开挖技术）进行施工测量，形成的测量资料按相关规范执行。
5.2 地下管线竣工测量
5.2.1 竣工测量应包括下列内容:
1 测定未覆土地下管线的平面位置、管顶（底）高程、量测埋深、规格和其它属性信息；
2 探测已覆土隐蔽管线并进行管线属性信息的测定；
3 记录地下管线的性质、材质、埋设时间和权属单位等相关属性数据、填写管线成果表、编绘管线图和编绘管线数据等。 5.2.2 竣工测量应形成下列成果资料：
1 控制点成果表和管线成果表；
2 控制测量资料使用说明和地下管线成果使用说明； 3 管井点测量资料； 4 专业管线图 5 综合管线图 6 断面图
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7电子文件
5.3 竣工测量成果电子文件质量要求
5.3.1 归档的电子文件应遵循以下原则：
1 完整性原则：电子图形数据应为实地坐标、未旋转、未平移。成果数据的地理范围、内容说明等应保持完整，不能丢失、遗漏；
2 一致性原则：所有图形、属性数据按统一标准整理，使用的符号、图例一致；
3 唯一性原则：图形要素、属性记录在整个数据库中唯一，以免发生逻辑错误或重复统计；
4 准确性原则：勘测单位在进行补测和修测，增加、修改管线按新测管线处理，多测、误测管线应将错误管线转到专门图层处理以保持管线的准确性。 5.3.2 建设单位和测量单位必须保证竣工测量成果电子文件的真实性和准确性。 5.3.3 提交的竣工测量成果电子文件必须满足城市综合地下管线信息管理系统入库要求，须包含矢量图形文件、成果表文件、数据库文件。
5.3.4 竣工测量成果电子文件的存储应采用通用格式。主要电子文件通用格式如下表：
文 件 类 别 文本文件 表格文件 图像文件 图形文件 影像文件 声音文件 程序文件 数据库文件 通 用 格 式 XML、DOC、TXT、RTF XLS、ET JPEG、TIFF DWG、DXF、DGN MPEG2、AVI WAV、MP3 EXE MDB、SHP 27
5.3.5 存储电子文件的载体应采用一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬盘等可长期保存的介质。
6. 工程文件的立卷
6.1 立卷的原则和方法
6.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 6.1.2 立卷应采用下列方法：
1 工程文件应按不同的形成、收集和整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工测量成果、竣工验收文件分别立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；
2 一个工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷； 3 单位工程的文件应按专业分别组卷； 4 不同载体的文件应分别组卷。
5 电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，与纸质文件在案卷设置上保持一致，并建立相应的标识关系；
6 声像文件应按照建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像文件按照专题立卷，保持声像档案与纸质档案的自然联系。 6.1.3案卷不宜过厚，一般不超过50mm。
6.1.4 案卷内不应有重份文件。 印刷成册的工程文件宜保持原状。
6.2卷内文件的排列
6.2.1 卷内文件应按本指南附录A的类别和顺序排列。
6.2.2 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
6.2.3 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
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