归档资料格式统一要求

武汉分公司贯标资料文件统一格式要求

1、字体：汉字统一为“宋体”，字号为“小四”，数字为宋体。 2、行距：固定值 20

3、段落格式：段前0.5倍行距，首行缩进。 4、页边距：上、下、右为20mm，左为25mm。 5、图片格式：嵌入式。

6、装订时，方案级别以上的文件采用左侧两钉装订，钉的位置为三分之一处，距边1cm。方案级别以下的文件采用单钉装订，钉的位置为左上角距边1cm处。钉与纸张平行。下图为装订位置示意图：

7、公司LOGO的使用：在公司的规章、制度和标准中使用，在施组、方案及更低的文件中的封面、页眉页脚中都不应使用。

8、项目部上报文件的封皮格式为：

9、归档资料要求：

（1）不允许用废纸打印存档。 （2）装订整齐。

（3）每个档案盒里面有多于两个文件的就要有目录清单。

10、所有手写资料、批改、签字一律用黑色签字笔书写。 11、档案盒要求

（1）档案盒统一使用淡蓝色塑料档案盒，可根据盒内资料的内容

购买厚度不同的档案盒。

（2）档案盒册封：上、下间距要一致，通用图标要对齐。 （3）档案盒封面标签：尺寸根据所购买的档案盒面标签调整。见下图

总目录：质量管理体系 内 容：文件控制程序（1） 1、工程技术资料有效目录清单（公司、项目） 2、现行有效的受控的贯标体系文件和资料目录清单（公司、项目） 3、法律、法规及其他要求目录清单（公司、项目） 4、体系手册/程序文件发放/回收登记表 5、体系手册/程序文件修改记录表 6、体系手册/程序文件修改通知单 7、文件接受登记表 8、文件发放登记表 （4）盒内目录按下发的35个档案盒总目录分别粘贴。 （5）卷内目录、分目录统一按照分目录：表式：QSE0202B1编制

中铁建设集团 武汉分公司 安 全 管 理 规 章 制 度 ----------中铁LOGO大小为3.33*3.33cm

----------字体为：宋体、小四

------------字体为：宋体、二号

安全环保部 ------------字体为：宋体、小二

11、书面格式：

********文件. ?????.居中加粗

?????.空一行

1、工期安排??????中间空一格

内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格

。。。。。。。。。 .....顶头

2.工期安排?????.中间空一格

内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格

（1）工期安排????.缩进两格

内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格

（2）工期安排????.缩进两格

内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格

。。。。。。。。。。

①工期安排????.缩进两格

内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格

②工期安排????.缩进两格

内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格

??????.空一行

2、工期安排??????.中间空一格

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