文件档案安全管理制度(2013修订)(2)

****有限责任公司企业标准

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文件及档案管理制度

1 范围

本标准规定了公司文件的编制、发布、使用、评审、修订、档案管理等职责和管理要求。 本标准适用于公司安全生产规章制度、设备、技术、工艺操作规程、营销、财务、质量等文件及档案的管理。 2 引用标准

国家档案局《企业档案管理规定》 CHALCOQ—HX/Q—P—0401 文件控制程序 CHALCOQ—HX/Q—P—0402 记录控制程序 Q/HX-A0402 标准文件编号规定 Q/HX-A0403 标准文件编写规定 3 定义、符号、缩略语 3.1企业文件资料

是在基建、生产、科技和机关活动中形成的文字、图样、声像等不同形式的载体的记录。 是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，其构成主要有党群工作、行政管理、经营管理、质量管理、消防、安全管理、生产工艺、产品、科研技术、基本建设、设备仪器、财会工作、干部、员工档案。 4 职责 4.1总经理

负责文件的批准发布。 4.2公司领导主管

负责文件的审核。 4.3 综合管理部

负责公司体系文件、安全文件、行政文件的的签发，行政文件的编号，按文件标准格式的打印，组织文件的校对、复印、登记发放，收回作废文件、作废文件的处置和文件资料的档案管理。 4.4 其它部门

4.4.1安全规章制度由安全环保部负责起草。经相关部门会签后，由总经理签发。

4.4.2其他各部门负责本部门的设备、技术、工艺、操作规程等文件的编写、修改，经审核后，统

一将文件和资料按期及时交综合管理部归档，形成本部门文件目录，文件分类存放，防止文件丢失。

****有限责任公司2012-08-03发布 2012-08-06实施

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