合理化建议管理案例报告书(2)

度，鼓励员工提建议。让员工获得安全感是提高员工对组织和工作的依恋程度的必要条件。没有安全感，员工与组织之间的关系就会非常不稳定，员工难以建立长期的期望效用函数，从而不可能对企业发展建言献策。没有过重的政治倾向，在站稳立场的同时在企业中营造“就事论事”的健康风气。

其次，注重建立顺畅的上下级和同级之间的内部信息流通渠道，缩减与员工之间的距离和陌生感，学会倾听，对员工的建议坦诚相待，不搞形式主义。

第三，管理层树立威信(每时每刻都要考虑会不会人走茶凉)，通过各种方法与员工建立信任关系。领导信任员工，让他们参与企业的管理与经营，充分满足他们的受尊重感、被重视感和成就感，让他们感到企业需要他，他有责任为企业的发展出谋划策，以更大的热情投入到工作中。领导方式在很大程度上会影响员工提建议的积极性。变革型的领导方式，包括清楚表达未来愿景、以身作则、激励员工接受整体目标、提出较高的绩效预期、提供情感支持，以及鼓励员工更好地完成工作、超越个人的狭隘利益、将企业的成败当作自己的成败等行为，都有利于提高员工提建议的积极性。

第四，帮助下属打破沉默。在决策和日常管理过程中，上司对下属有礼貌，周全考虑下属的尊严；领导经常向下属传达应有的信息，给予下属一定的解释， 充分考虑下属的知情权。

第五，兼顾“80” 与“20”。对于建议不要“嫌贫爱富”，能带来较高效益的20％ 的建议要重视，能带来较低效益的80％ 的建议

也要重视， 因为两者累加的效益可能是相等的。要制造一种“争先恐后” 而不是“瞻前顾后” 的提建议氛围。

最后，适当制造不公平。不同职能领域的建议所获奖励要保持平衡，使员工明白不仅重大的技术创新建议是好建议，重大的管理创新建议也是好建议。同时，通过在不同职能领域制造适当的、动态的不公平，通过竞争激励员工提建议。

(三) 建立完善的合理化建议规章制度（见附件一）

通过制定合理化建议规章制度，将建议的采集、整理、落实、奖励、监督等环节都形成制度，使员工对合理化建议的范围、领域和规范有清晰的认识，并且了解建议的奖励标准和激励措施。使合理化建议活动制度化、规范化、长期化。

(四) 开好会议

除了员工个体性的合理化建议活动，召开会议是我企业最常用的群体性的合理化建议活动方式，但是效果往往不好。大事开小会、小事开大会、有事不开会、没事就开会，已经成为多数企业会议的通病。我公司认为要开好会议需要遵循以下8个要点：① 不要什么事情都开会，会议必须是必要的。开会之前，弄清楚哪些人必须来、哪些人可以来、哪些人不用来?提前若干天发布会议通知，通知相关参会人员会议内容与程序并做好准备。会前准备好文字材料，会后整理出会议记录并反馈给与会人员(不仅以后有据可依，而且使一些参会人员不能乱说话，从而保证建议的落实少受干扰)；② 开会时间定在下班前(以保证没有人偏离会议主题，因为大家都急着回家)，会议时间要严

格控制，发言必须精简、明确、突出重点；③主持人不要定基调，不要轻易肯定或否定与会人员的建议，不要表露明显的喜恶表情，尽量使每个人都要发言；④对不合理的建议任何人都有权力提出明确的反对， 形成批评和自我批评的氛围；⑤任何发言必须以事实为根据，有理有据，有问题有对策；⑥明确反对歌功颂德式的、好好先生式的、附和雷同式的或是自吹自擂式的发言；⑦任何问题都在会议室里面解决，出了会议室的门，所有人都必须统一口径。 四、合理化建议给我公司带来的效益

（一）直接经济效益（按年测算）

1、公司优等品率再上3个百分点，废丝率、成绞率、开剪率平均下降2个百分点，直接带来经济效益2000余万元。

2、单位加工成本下降500—800元每吨，带来经济效益1200余万元。

（二）其他效益

1、树立员工企业主人公意识，积极的效忠企业。 2、提高企业在同行业中的核心竞争力 五、目前我公司存在的不足

当然任何一项制度的实施必然会有这样或那样的不足，需要我们不断的改善，公司目前主要存在的问题有以下两点：

（一）员工参与合理化建议活动积极性不高总结原因主要包括：1、建议提了白提，2、 不敢提建议，3、不愿意提建议，4、不能提建议

(二)部分合理化建议审核通过后没有执行或实行一段时间后没有坚持。

针对以上的弊端或问题，我公司正针对性的采取一定的措施不断的寓意完善，相信通过不懈的努力，必然使合理化建议这项制度更加完美的在我公司推广，为我公司效力。

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