秘书学题库

1．关于秘书机构的描述，正确的是

A.秘书机构属于综合性机构，既非决策性机构，也非职能性机构。

B.秘书机构是党政机关、社会团体、企事业单位为领导机构及领导者处理综合事务的辅助性机构。

C.秘书机构具有附属性、综合性、辅助性等特点。

D.秘书机构的设臵，要适应机关或单位管理工作的实际需要。

E.秘书机构的基本职能是辅助决策、服务领导。 答案:A,B,C,D,E

2．秘书学具有（ ）等学科特点。 A.属于社会科学范畴 B.综合性强 C.实践性强 D.历史悠久

E.学科发展受到相关学科的影响和制约 答案:A,B,C,E

3．优化群体的特点有 A.各有所长 B.各司其职 C.各得其所 D.动态平衡 E.比例适中 答案:A,B,C,D,E

4．美化办公室的意义在于： A.树立所在单位的良好形象。

B.提升领导者及秘书自身的社会知名度。 C.提高工作效率。

D.展示个人独特魅力。 E.优化工作环境。 答案:A,C,E

5．秘书工作规律在实践中的应用也是秘书学的重要研究对象。

答案:正确

6．秘书部门及秘书人员展开协调工作时可以对犯错误的有关人员进行批评、教育直至撤职查办。 答案:错误

7．为了节约开支，同时也是为了加强管理，我国的党政机关设臵下属机关时往往采用综理制。 答案:错误

8．秘书在实际工作中，为了不得罪上司或客户，有时必须学会“编故事”或者说“撒谎”。 答案:正确

9．为了达到会议的预期目的，有时可以对会议议题作出适当的调整或变动。 答案:正确

10．秘书从事公关活动的主要目的是为了展示自身的良好形象。

答案:错误 11．比较适合于秘书工作的性格模式是：顺从与独立相结合，外向与内向相结合。 答案:正确

12．秘书部门及秘书人员展开调研时，为了充分保证材料的新鲜、真实，只须向领导者提供原始的资料，不得对调研结果进行分析加工。 答案:错误

13．下列语句包含了不少秘书学知识，试作分析 秘书要学会“编故事”。

秘书人员既不能违背领导的意愿，又不能不考虑到具体工作的现实需求和长远需求，有时候难免会出现不能说真话的情形。这种为了工作而撒谎的情况，实属迫不得已而为之的无奈之举，除此之外别无选择，因此与个人道德品质无关。 秘书人员既不能违背领导的意愿，又不能不考虑到具体工作的现实需求和长远需求，有时候难免会出现不能说真话的情形。这种为了工作而撒谎的情况，实属迫不得已而为之的无奈之举，除此之外别无选择，因此与个人道德品质无关。

14．下列语句中包含了不少秘书学知识，试作分析。（秘书人员必须）“尊重政务与事务之区别”。

答案:要点：秘书人员必须牢记自己的身份与地位，将处理好事务性工作视为辅助领导决策的重要渠道（也是常规渠道），不能随意越权越位，干扰或代替领导的决策。不能认为秘书人员必须参加一切政策的辅助，也不能认为领导的所有决策都理所当然由秘书机构和秘书人员辅助。

标准答案：要点：秘书人员必须牢记自己的身份与地位，将处理好事务性工作视为辅助领导决策的重要渠道（也是常规渠道），不能随意越权越位，干扰或代替领导的决策。不能认为秘书人员必须参加一切政策的辅助，也不能认为领导的所有决策都理所当然由秘书机构和秘书人员辅助。 15．下列语句包含了不少秘书学知识，试作分析。 （秘书）“有发言权，无表决权”。

秘书往往接受领导者的指派，从事决策前的各类调研、咨询工作，因此有必要在决策形成过程中充分发挥秘书的作用，以保证决策的科学化、民主化。秘书可以出席决策性会议，发表个人意见，提供给领导参考；但决不能因此超越职权范围，干扰或代替领导决策，决策权只能由领导者掌握。 秘书往往接受领导者的指派，从事决策前的各类调研、咨询工作，因此有必要在决策形成过程中充分发挥秘书的作用，以保证决策的科学化、民主化。秘书可以出席决策性会议，发表个人意见，提供给领导参考；但决不能因此超越职权范围，干扰或代替领导决策，决策权只能由领导者掌握。 16．下列语句包含了不少秘书学知识，试作分析。 今日助理，昨日秘书。

这句话准确而形象地反映出助理与秘书的关系。二者都是领导者的助手，都为领导者的决策提供优质服务。但助理较多直接参与决策，秘书（特别是一般秘书）的主要工作内容不是直接参与决策，而是提供辅助性服务。也就是说，二者辅助决策的渠道和作用均存在较大的区别。秘书人员在得到充分的锻炼提高之后，有可能成长为更高层次的辅助者，即助理。

这句话准确而形象地反映出助理与秘书的关系。二者都是领导者的助手，都为领导者的决策提供优质服务。但助理较多直接参与决策，秘书（特别是一般秘书）的主要工作内容不是直接参与决策，而是提供辅助性服务。也就是说，二者辅助决策的渠道和作用均存在较大的区别。秘书人员在得到充分的锻炼提高之后，有可能成长为更高层次的辅助者，即助理。

17．下列语句中包含了不少秘书学知识，试作分析。秘书是水，领导是容器。

答案:要点：容器的形状，决定了水的形状。这句话形象地反映了领导与秘书在工作中的地位：秘书在为领导服务的过程中，处于被动服从的位臵。秘书的个性可以体现在生活中，而不应体现在工作中。

标准答案：要点：容器的形状，决定了水的形状。这句话形象地反映了领导与秘书在工作中的地位：秘书在为领导服务的过程中，处于被动服从的位臵。秘书的个性可以体现在生活中，而不应体现在工作中。

18．下列语句包含了不少秘书学知识，试作分析。 （秘书机构）各为其“主”，各自为“营”。

秘书机构只直接为本单位领导服务，对下一级或上一级秘书机构不存在领导或被领导关系。换言之，各级秘书部门之间不实行自上而下的、独立的垂直领导体系，秘书机构之间存在相对的封闭性。

秘书机构只直接为本单位领导服务，对下一级或上一级秘书机构不存在领导或被领导关系。换言之，各级秘书部门之间不实行自上而下的、独立的垂直领导体系，秘书机构之间存在相对的封闭性。

19．能否从协调工作的角度评析柯达公司的一句广告用语：“尊重个人目标，重视共同理想，发挥合作精神”？ 答案:2.要点：（1）为了实现组织的整体目标，必须协调好“个人目标”与“共同理想”之间的关系；（3分）（2）“发挥合作精神”在上述协调过程中至关重要；（5分）（3）区分“尊重”与“重视”的差别（尤其是背后隐含的实质性内容，

如必要时“共同理想”高于“个人目标”等）；（5分）（4）中美文化背景（价值观等）的差异。（2分）

标准答案：2.要点：（1）为了实现组织的整体目标，必须协调好“个人目标”与“共同理想”之间的关系；（3分）（2）“发挥合作精神”在上述协调过程中至关重要；（5分）（3）区分“尊重”与“重视”的差别（尤其是背后隐含的实质性内容，如必要时“共同理想”高于“个人目标”等）；（5分）（4）中美文化背景（价值观等）的差异。（2分）

20．为什么说秘书人员的职能应当是“助手参谋”而非“参谋助手”？ 答案:1．要点：（1）领导助手的作用是秘书工作的本性，任何地方、任何时候都不会改变；（3分）（2）“秘书”有众多的别称，最接近的当属“助手”或“辅助人员”；（2分）（3）给领导当参谋，是领导对秘书高度信任的表现，也是对秘书工作提出的更高要求；（5分）（4）秘书人员只有先当好助手，才有可能成为参谋。（5分） 标准答案：1．要点：（1）领导助手的作用是秘书工作的本性，任何地方、任何时候都不会改变；（3分）（2）“秘书”有众多的别称，最接近的当属“助手”或“辅助人员”；（2分）（3）给领导当参谋，是领导对秘书高度信任的表现，也是对秘书工作提出的更高要求；（5分）（4）秘书人员只有先当好助手，才有可能成为参谋。（5分）

1．秘书学具有（ ）等学科特点。 A.属于社会科学范畴 B.综合性强 C.实践性强 D.历史悠久

E.学科发展受到相关学科的影响和制约 答案:A,B,C,E

2．优化群体的特点有 A.各有所长 B.各司其职

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