关于规范办公用品申购请领的通知

关于办公用品申购、请领的通知

1.办公用品的申购

（1）办公用品提报计划实行每季度申报一次。各车间、科（室、部）对本部门每季度所需的办公用品做好预算，由专人负责办公用品计划申报，统一领取以及控制使用，并于每季末20日（双休日、节假日顺延）前由专人负责提报下一季度计划，经部门负责人签字后报办公室审核、汇总，经相关部门、主管审批后实施统一采购。《物资物资采购计划提报及审批表》(附件1)

（2）过期不报者，自动视为无需求处理。

（3）各车间、科室因特殊情况需临时增加计划的，应以书面形式提出申请，经部门负责人签字，行办、财计科审核，主管审批后，报办公室增加该项办公用品计划。 2.办公用品的领用

（1）机关科(室、部)办公用品用具指定专人负责填写《办公用品领用登记表》(附件2)，由部门负责人签字同意，报办公室主任审核后,指定专人到办公室领取，不符合手续者不予办理。

（2）车间办公用品用具根据申购计划由行办直接配发，车间发放清单(附件3)一式叁份，交办公室原件、复印件各一份(原件财务报销使用，复印件由行办库管员存档)，车间自

留一份备查。

（3）领用必须认真履行手续，各车间、科室应按核定的办公用品计划标准严格把好申购和领用关，不得超标领用办公用品。确因工作需要超标领用的，经车间、科室负责人签字，并报请主管审批后方可到办公室领取。

（4）耐用办公用品（尺子、剪刀、裁纸刀、订书机、计算器、小文件柜、文件夹、笔筒、电话机等）已按标准发放，若残旧不能使用的，需更换必须以旧换新。如遗失或人为损坏应由个人自行负责，原则上不再增补。车间换下旧物由车间事务员保管，机关各科室的由办公室库管员保管，以便日后集中报废。

（5）人员调换科室时，个人所使用的办公用品用具带至新科室；人员调出时，个人所使用物品交回本科室、车间指定人员。

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