公司邮箱的使用规范与公司部门例会会议纪要合集

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公司邮箱的使用规范与公司部门例会会议纪要合集

公司邮箱的使用规范

公司邮箱的使用规范规则一对外、对内工作交流使用公司邮箱，禁止私人邮箱用于公事、公司邮箱用于私事规则二对外发送邮件时，①必须抄送给直接领导；

②首次发送时发送给对方负责人，由对方转给相关人；

③回复对方邮件时，选择全部回复，即需要抄送给对方原本抄送的相关人规则三对内发送邮件时，跨部门时需抄送给本部门领导和对方部门领导规则四“收件人”为直接沟通的人，通常需要对方回复的；“抄送”为知会的人，通常可不回复；“密送”为特别知会，不想收件人和抄送人知道的，通常“密送”的接收者回复时不能选择回复全部规则五邮件主题不能为空；要有规范的签名（包含姓名、电话、公司名称、地址、网址）规则六正文和附件规范：

①纯文字、无样式或样式变更不影响阅读的页数不多的表格可以复制粘贴在正文中，截图直接粘贴在正文中；

②能不用RAR压缩的就不要用（手机无法阅读）； ③超过20M的附件采用百度云盘存放，发送下载码；

④需要保持原始样式的office文档一律采用附件方式规则七成果提交规范： ①解决方案、开发设计、概要设计等计划方案文档，在未定稿前只能发给直属领导审核；

②开发设计、二次开发、项目日志、项目总结、以及概要设计和解决方案的定稿等由项目负责人发送给直属上级，抄送给领导层；

③源代码、核心算法、开发设计等重要技术文件，只能发给公司指定源码负责人，并且一律用附件发送；

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