2.在Excel中输入数据

在EXCEL中输入数据

课时：3课时

教学要求：要求掌握在Excel中输入数据，掌握一些特殊数据的输入方法，如日期时间，货币，分数和负数等，并设置数据格式，掌握单元格格式设置，包括对齐和边框、图案。会进行最基本的数据操作，如复制、移动，会插入和删除行、列和单元格，掌握清除概念。 内容要点：数据输入，单元格格式设置，添加、删除、清除。

重点难点：日期和时间、货币、分数和负数的输入，数据、字体格式。 课前准备：引导课程内容的PPT演示文稿一份，课堂练习一份。 教学过程： 引入：

今天我们使用Excel编辑学生信息表。

学生信息表是一张包含学生学号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、总分和备注等信息的表格，学生表的每一列表示一种信息，每一行表示一个学生的全部信息。

Excel中的两种基本数据类型 ? ?

常量：数值、字符、日期等

公式：以“=”开头的由运算符、单元格引用、函数等组成的表达式

一、 输入数据

输入数据时要先定位单元格，定位单元格有两种方式，单击要输入数据的单元格或在名称框中输入单元格引用。接着在单元格中或者编辑栏中进行数据内容的输入。

?

输入小窍门：按Enter键激活下方相邻单元格，按Tab键激活右侧相邻单元格，或者通过键盘上的方向键进行激活。

演示：输入“学生信息表”和表格的标题行

1.

插入日期和时间

让我们试着在Excel的单元格中插入最简单的日期和时间。比如我们要在Excel的单元格中输入今天的日期，要怎样输入？

表示日期的数据需要以特定的格式进行输入，这样可以帮助Excel自动识别，以此达到更复杂的运算效果。日期在Excel中的格式为“年-月-日”或者“年/月/日”,当我们这样输入日期时，Excel就知道我们所输入的是一段日期。

时间的输入同样需要按照特定的格式。时间的格式为“时:分:秒”，如果想要输入12小时制的时间，格式为“时:分:秒 am|pm”，或“时:分:秒 a|p”，或“时:分:秒 上午|下午”。

一个单元格也可以同时输入时间和日期，这时要用空格作分隔。例如“2004-5-21 2:30:12pm”。

演示：输入日期

?

输入当前日期：”Ctrl + ; “，输入当下时间：”Ctrl + Shift + ;”。

在我们进行日期输入时，我们已经发现，不管我们使用“年-月-日”还是“年/月/日”，当我们输入完毕时，单元格里都只会显示一种格式，就是“年/月/日”。这说明你输入的时间格式是正确的，Excel也已经把你输入的这段内容作为时间来识别了。但是如果我们希望Excel在显示时间时不是以这种方式显示，我们要怎么设置呢？这需要我们在单元格里面进行格式设置。

2.

单元格格式

选中要设置格式的单元格，点击“格式”菜单，选择“单元格”选项 a.

数字 i.

日期和时间：可以对日期和时间的显示格式进行选择。

演示：设置日期格式

ii.

数值：设置数字小数位数、是否显示千位分隔符、负数显示格式。

演示：设置数值格式

iii. 货币：设置货币符号。在输入货币时应先输入货币符号。

? ?

在Excel中输入负数的方法：-100或(100) 在Excel中输入分数的方法：0 分子/分母 b.

对齐

还记得在Word中，我们可以把几个单元格“合并”，用这种方法使一些单元格里的内容的位置更合理美观，在Excel中是不是同样可以设置呢？在Word中，表格还可以进行单元格对方方式的设置，在Excel中可不可以呢？可以的话如何设置呢？

回顾Word表格对齐方式设置方法，选中单元格，右击选择“单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡。

i. ii.

文本对齐方式 文本方向

iii. 文本控制

演示：设置“学生信息表”合并居中

c.

字体：

有时候我们希望在表格第一行中的标题更引人注目地显示，也就是希望标题行中的内容有不一样的字体，在Word中我们可以通过“文字格式”设置轻松实现这个目的，在Excel是不是也这么方便呢？

选中单元格，右击选择“单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡。Excel中设置字体的方法与Word中设置字体的方法几乎完全相同。 ?

注意：设置过格式的单元格，即使我们删除掉其中的文字内容，再次进行输入时，所输入的内容仍会沿用之前设置过的格式。这是由于我们设置格式的对象是单元格而不是单一的文字或者其他内容。

演示：设置“学生信息表”字体

d.

边框和底纹

除了设置不一样的字体，在表格处理方法中，我们也可以给表格的单元格设置边框和底纹以此来突出显示单元格中的内容。

选中单元格，右击选择“单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“边框”、“图案”选项卡，进行边框和底纹的设置。Excel中设置边框和底纹的方法与Word中几乎完全相同。

演示：设置“学生信息表”边框，标题行“底纹”

3.

填充柄

在Excel中，有一个很方便快捷输入数据的方法，就是使用填充柄。填充柄的作用是自动生成一些有规律的数据内容。

演示：在空白文档中以“1、2、3??”做填充柄的演示。 演示：在“学生信息表”中填充“学号”列。 二、 修改、插入和删除数据

1.

行列的调整

接下去我们把“学生信息表”所以单元格变得大些，使标题更醒目，如何设置？ 2. 3. 4.

行列的插入和删除 单元格的插入和删除 移动和复制数据

课堂小结：数据输入，单元格格式设置，添加、删除单元格、行、列、表格，清除格式和内容。 课后作业：功能强大的Excel.xls 教后感：本节学生掌握较好

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