重要合作伙伴管理制度(2)

重要合作伙伴选择管理制度

1 目的

为实现项目既定目标，精心选择确实符合项目要求的优秀合作伙伴，确保项目品质、保证建设工期、控制经营成本和提升品牌价值。针对项目建设影响较大的重要合作伙伴的选择建立本制度，本制度为《招投标管理制度》的补充。 2 适用范围

规划、建筑方案及施工图设计单位、施工总承包单位、其他重要合作伙伴（包括成品房精装修总承包单位、景观园林施工单位、电梯工程及其他公司认为对项目建设影响较大的合作单位）的选择均适用本制度。 3 组织架构

3．1 招标小组领导机构 3.1.1 非区域采购

组长：项目公司总经理

技术组长：项目主办部门负责人 商务组长：公司成本管理部负责人 3.1.2 区域采购

组长：运营中心负责人

技术组长：研发部负责人、品质部负责人、精装负责人、景观负责人（具体以工程项目划分）

商务组长：公司成本管理部负责人 3．2 招标小组成员

技术组：主办部门、相关部门专业工程师

商务组：公司成本管理部、财务部和相关部门专业工程师

3．3项目公司总经理应参与重要合作单位招标过程，主管部门负责人必须组织、参加对备选重要合作单位的考察或评价工作。

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4 特殊要求

重要合作伙伴的选择原则上适用于《招标管理制度》的各项规定，特殊要求如下： 4.1 设计单位招标

4.1.1公司研发部负责设计单位委托招标工作，组织相关部门讨论、汇总形成《设计任务书》报北京公司审批会审批。

4.1.2审批通过后，研发部应组织召开专题会议，向集团项目管理部提报设计单位初选情况和《设计单位选择知会审批单》。

4.1.3必要时研发部须组织集团有关部门参加对入围投标单位的深入考察以及投标方案、设计方案提报会。

4.1.4在《设计单位选择知会审批单》审定通过后方可进入设计委托合同的审批流程，设计合同审批相关规定参见公司《合同管理制度》。设计合同报审时必须附有《设计进度要求》、《设计人员表》。 4.2施工总承包单位招标

4.2.1项目公司总经理必须参与总包招标重要环节，主管工程负责人组织对备选总包单位的考察工作并对考察结果负责。 4.2.2投标单位初选阶段

4.2.2.1项目公司工程部须在对备选施工总承包单位进行考察前制定《考察提纲》，考察结束后及时提报《考察报告》等资料并存档。

4.2.2.2对备选总承包单位推荐的项目经理，招标小组应重点考察其项目业绩和合作单位，多方面听取其所承建项目的建设单位、监理单位和业主的评价意见。 4.2.2.3合格备选总承包单位的数量每标段不少于4家。

4.2.2.4在完成《招标文件》内部审核以及全部备选总承包单位考察工作后，公司组织相关部门召开专题会议，由主办部门发起OA系统招标立项审批。 4.2.3回标评价阶段

4.2.3.1招标小组技术组长负责组织相关人员对各投标单位的技术标进行综合分析、评价，所形成的书面评价意见必须包括以下内容：

a． 各投标单位对该项招标的重视程度，企业资金状况和综合实力的优劣评价； b． 对项目经理及其管理团队的基本判断， 包括项目业绩、市场信誉、技术质量保证体系、安全文明施工管理、售后服务水平等；

c． 劳动力来源及组织方式，材料、机具的组织方式。

4.2.3.2招标小组商务组长负责组织相关人员对各投标单位的经济标进行综合分析、评价，所形成的专题报告必须包括以下内容：

a． 各投标单位的商务标分析，报价与标底的差异分析；

b． 投标单位二次报价时需要再次明确的内容，对各投标单位的谈判思路。 c． 针对回标材料中双方关于价格调整方式、甲分包、甲供、甲控材料管理以及样板封存等问题的分歧做出必要说明。

4.2.3.3完成上述工作后，公司组织相关部门召开专题会议，向集团项目管理部提报关于备选总承包单位的《技术标、商务标分析报告》，并组织集团相关人员对各投标单位进行必要的考察。

4.2.3.4专题会议的有关决议以《总包招标会议纪要》形式由集团下发，公司予以遵照执行。

4.2.4定标阶段

4.2.4.1 依据公司《招投标管理制度》，并结合集团项目管理部《总包招标会议纪要》有关要求，招标小组在完成开标、评标基础工作以后，由公司成本管理部组织召开定标会议，初步确定意向中标单位，并形成招标小组全体成员签认的《评审意见汇总表》以及相关定标报审资料。

4.2.4.2定标报审资料须包括以下内容：

a.明确说明拟中标单位的商务回标中有否明显的工程量差异及报价漏项等情况； b.与拟中标单位的谈判结果若同《总包招标会议纪要》中明确的有关要求存在差异，则必须做出分析和说明；

c.对各投标单位的《工程量清单》等预算报价资料做出横向对比分析，并分别说明其与标底的差异；

ｄ.说明拟中标单位的预算报价中是否明确了重要材料的品牌、型号，是否已经封样完毕。

4.2.4.3上述定标报审资料须经公司总经理办公会审批通过后，由主办部门报集团项目管理部审核，同时公司应组织集团项目管理部对拟中标单位实施深入考察并共同做出最终判断。

4.2.4.4集团项目管理部针对定标报审资料和深入考察结果的相关意见将以书面形式反馈给公司。

4.2.4.5在招标小组将集团项目管理部相关意见落实完成后，主办部门方可按照集团定标审批流程继续推进相关工作。 4.3 其它重要合作伙伴招标

4.3.1根据项目定位、产品标准以及招标计划，主办部门提报项目其它重要承包商或材料、设备的名录，经公司审批例会审核后确定。

4.3.2主办部门根据项目自身特点，提报该重要承包商或材料、设备的具体招标方式建议（集团集中采购或公司自行招标），经公司总经理办公会确定。 4.3.3其它具体规定参见公司《招投标管理制度》。 5 附录

附录 设计单位选择知会审批单 其他附表适用于《招标管理制度》

附录：

设计单位选择知会审批单

编号： 公司 项目 阶段 公司名称 项目名称 设计阶段 建筑面积 容积率 设计进度 单位名称 企业性质 企业规模 一 业绩及类似项目经验 主设计师介绍 配合情况介绍 设计收费标准 其他说明内容 单位名称 企业性质 企业规模 二 业绩及类似项目经验 主设计师介绍 配合情况介绍 设计收费标准 其他说明内容 单位名称 企业性质 企业规模 三 业绩及类似项目经验 主设计师介绍 配合情况介绍 设计收费标准 其他说明内容 拟选单位 拟选择设计单位 项目总经理意见 项目公司 运营中心、 研发中心意见 公司总经理意见 集团项目管理部 执行总裁审批 总经理审批 以上内容由公司填写，请另附页详细说明委托单位的业绩、主要设计人及设计团队成员的简介。

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