风电场图纸资料管理规定

头支箭风电场图纸资料管理规定

为了提高风电场办公系统工作效率，加强公文与各类资料档案的

管理，使各类资料更充分的发挥作用，发文及时地得到贯彻落实，从而更好地为生产、行政管理服务，特制定本制度。 1.公文管理

1.1来文必须登记，交风电场领导审阅，并由专人统一归档。 1.2阅办文件人员在阅办文件后签注处理意见及完成情况并署名和日期。

1.3处理完毕的文件，文档管理人员将处理结果向场长汇报。 1.4发文实行统一编号的原则，由专人进行管理。发文必须留有原文稿及正式文件各一份。

1.5发文实行文件签发制，由主管领导签发。

1.6发文内容要明确，文理通顺，简明扼要，合乎逻辑。 1.7发文文种要适当，严格按照《电力应用文》中要求进行。 2.资料档案的管理

图纸、资料是加强运行维护管理，确保安全运行的重要组成部分，必须按类归档，做到齐全、政确、清楚，应设专人负责管理，全体运行人员协助做好图纸、资料保管工作。 2.1资料档案工作由专人管理

2.2资料档案均建立索引目录，以便于查找。在条件成熟时，引入计算机管理。

2.3资料档案一般不外借，特殊情况下，需经场领导批准，办理借阅手续后，可以外借。外借一次最多一份，借阅期限最多两周。 2.4严格保密纪律，重要资料数据不得泄漏。

3.各种运行管理记录按《风电场运行值班记录规定》要求进行管理。 4.各单位制定各种规章制度，应根据实际运行情况作定期修改和补充。

5.图纸资料应设立清单帐本，定置安放，一般不得任意外借。

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