息化手段为依托,创新了财务管理的新模式,实现了会计核算的规范化和信息化,并通过办公自动化系统这一平台,使管理指标和财务数据有机结合,实现了对会计信息的实时跟踪,使管理者能及时全面了解单位财务的最新情况,提高了经营者的决策效率。
4、加强预算管理,提高资金利用效益。基于对预算管理工作重要性的认识,该同志积极推动单位预算管理工作,理清工作思路,逐渐转变了单位偏重会计核算,轻财务管理的局面,促进单位财务管理上台阶。具体负责牵头编制了单位年度财务预算,每年10月份做第二年的预算。在预算编制过程中,该同志依据实际情况,充分考虑各种有利和不利因素,在预算报告中各附表都要将各明细项的实际发生数与本年预算数及上年同期数进行比较分析,计算说明本年度各类费用预算数及实际发生数的比重,并进行分析说明。通过协调沟通,汇总编制预算草案,最终确定单位预算目标,确保各项预算指标的合理性。以预算为依据,积极控制各项费用的支出。在日常的财务管理中,充分发挥预算的目标作用,不断完善事前计划、事中控制、事后总结反馈的财务管理体系,有效地控制了财务费用的支出,提高了资金的使用效益。该同志按“以月保季,以季保年”的原则,在预算执行过程中围绕“实现单位预算,落实管理制度,提高预算的控制力和约束力”这一目标,及时反映和监督预算执行情况,为单
位严格控制预算支出提供数据分析基础。在单位领导的大力推动下,在该同志的积极组织下,目前单位的全面预算管理工作已经融入到各个部门的日常工作当中。该同志还定期组织预算差异分析会议,总结讨论预算差异产生的原因,提高了各个部门对财务数据的重视程度。目前各个部门在财务科的组织下积极投入地参与全面预算管理,为来年的全面预算的编制和推行打下坚实的基础。也正是因为有了全面预算,才使得单位领导对资金调度能做到心中有数,提前对资金进行合理的统筹安排。
5、认真执行物资采购制度。单位物资采购作为一项具体的、经常性的商业活动,由于规模和金额较大,一直是供货商主要追逐的目标,同执法环节一样是容易滋生腐败行为的重点领域和部位。针对采购存在目标不统一、采购不规范、责任不明确、管理不严格等问题,既浪费资金难以保证物资质量,又容易发生拿“回扣”等腐败问题,该同志认真执行物资采购制度,对施工中所需的大型设备、大宗材料、生活物资、办公用品等,实行统一招标采购、统一价格、统一直接配送。具体来说,即统一招标采购,每年列出年度消耗物资清单,统一汇总,编制采购计划和招标意见书,招标直接面向生产厂家,减少流通环节。采购遵循公开、公平、公正和效益优先的原则,实行比价采购,优中选廉;统一价格,同一种物资实行统一的质量要求和采购价格、销售价格,主
动接受监督;统一直接配送,协调生产厂家按照计划,直接向单位配送物品,按相关规定验收物品。对供货不及时、质量和数量不符合要求的行为,明确处罚办法,并有相应的应急配套措施保证物资及时供应;统一支付,物资采购货款结算凭物资采购中标通知书、采购合同、采购物资验收报告和原始发票,统一实行集中支付。
在物资采购招标工作中,该同志发挥职能部门作用,把事前监督、事中监督和事后监督贯穿于物资采购工作的全过程,坚持做到“五个必须”,即:市场调研必须有监察部门参与;招标文件必须经监察部门审核;资质审查必须由监察部门把关;招标会召开必须由监察部门在场;签订合同必须由监察部门监督。自“五个必须”运行以来,成效明显,保证了采购质量,确保了物资安全。通过招标前进行细致的市场调查,严把投标人资质审核,并对报名的投标单位进行实地考察,保证了物资采购的质量和安全;降低了采购成本,节约了资金开支。每年节省资金70万元,资金节省率达10%;节省了人力物力,提高了工作效率。在物资采购招标工作中,使单位主管领导从纷繁复杂的物资采购管理中摆脱出来,极大地解决了在物资采购工作中目标不统一、管理不规范、责任不明确,浪费人力、物力、财力的现象;预防了腐败行为,保护了党员干部。物资采购“四统一”管理工作面向社会、公开透明、公平竞争、规范运行,有效杜绝了个别领导干部
托关系、说人情等不正之风,有效防止了腐败行为发生,保护了干部。
6、加强日常资金管理。该同志与各家银行开通了网上银行业务,帮助单位实时了解单位的银行存款状况;建立了资金日报体系,每日向单位领导上报头当天的单位资金状况,为单位领导进行资金调度提供了依据;每月定期编制各家银行的银行余额调节表,保证了单位资金的准确性和安全性;不定期地对库存现金进行盘点;在付款流程上增加了资金经理对出纳填制的支票和进帐单的复核程序。通过这一系列的工作,使得单位资金使用上的准确性和安全性大大提高,使财务科在资金管理的规范化管理方面上了一个新的台阶。
7、强化经费监督,做到收支平衡。每年初,该同志就对上年度经费支出进行详细分析,按科目进行分类统计,以勤俭、节约、高效为原则,科学合理的对下年度经费计划进行详细分解,从整体上对经费有了统筹安排。在具体工作中,依法合理有效的使用每一项资金,建立严格资金支付流程,做到先审后支,不审不支,支出必有来源;人员及公用经费实行“先批后支,计划先行”的报账程序,全过程监督预算执行,提高财务管理,保证了收支平衡。
8、做好了会计档案的归档工作。我单位自成立以来,档案保管体系一直不够健全,2005年,该同志健全了财务档案管理体系。由于会计人员几经交替,为规范会计档案,提
高财务管理水平,该同志对十多年的会计档案进行整理、归档、封存,然后交档案室,并统一档案盒格式,订制专业会计档案盒,将十多年会计档案统一编号,归档。这样使会计档案在规范化的征程上迈了一大步。
9、理顺机制,更新观念,打造财务监督与服务并重的工作理念。该同志全面践行科学发展观,突破已经习惯的财务管理思维与模式,从源头上理顺财务机制,增强服务意识,以服务为宗旨,全心全意做好服务保障工作,在工作中认认真真,踏踏实实办事,积极加强与财政、税务等政府部门的协调力度,为单位争取更多的资金和政策支持,全力打造财务监督与服务并重的工作理念。
四、单位意见
作为一名负责财务会计管理工作的干部,重点岗位工作人员,同时,能认真学习中纪委提出的“四项纪律、八项要求”及《廉政准则》等行为准则,坚持以自律为本,以廉洁奉公为起点,在实际工作中严格遵守法纪,时刻以反面教材警示自己,经常对照党章和党规党法检查自己的言行,不断提高党性修养,提高自己的廉政意识,无违反财经法纪现象。该同志于2005年通过了高级会计师的考试,符合高级会计师转正条件,我单位经研究,同意该同志转为高级会计师。
双鸭山市市政工程公司 二0一二年八月二十九日
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