文秘管理与公文写作试卷

黑龙江省教育学院专科试题 《文秘管理与公文写作》试题

题目 一 二 三 四 五 总成绩 分数 一、单项选择题（每题1分，共15分）

．秘书学，从学科大类来说，属于（ ）范畴。 A社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2．“秘书”的涵义，有一个（ ）的演变过程。 A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3．朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。（ ） 东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4．虞舜时的史官称为“ ”。（ ） A纳言 B 出纳 C 长史 D 记言

5．秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。（ ）

A中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介

6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须( )

A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。( ) A被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8．智能结构即( )和能力的综合反映。 A智力 B 智商 C 知力 D 知识

9．协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的 。( )

A技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术

10． 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。( ) A性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力

11．( )随机抽样，又叫机械随机抽样。 A等距 B 纯 C 标准 D 简单

12．信访工作的特点，一是高度的( )性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。 A时效 B 整体 C 政策 D 政治

13．按信息形式分，可分成( )信息和物化信息。 A内化 B 内储 C 内存 D 内蓄

14．协调工作的内容主要是( )协调、关系协调和事务协调。 A组织 B 领导 C 政策 D 法律

15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的( )逐级进行。 A层次 B 逻辑 C 子项 D 母项二、多项选择题

二、多项选择题（每题1分，共15分） 16．秘书学具有( )特点。

A政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性 17．以个性特征与能力划分，秘书可分为（ ） 等多种类型。 A参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书 18．秘书工作的政治性体现在（ ） 等几个方面。 A阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性

19．秘书人员应具有的职业道德有（ ） 等。 A忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识

20．秘书人员需有包括（ ） 等几个面较合理的知识结构。 A基础知识 B综合知识 C 专业知识 D 相关知识 21．人际关系一般具有这样几个特点，即 。（ ） A个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性

22.写作过程中的准备阶段包括（ ） 几个方面。 A明理 B 储材 C 辨体 D 修改

23．杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记（ ）、 等各种短文。 A通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔

24．传播文体的一般特点可以概括为公开性、（ ） 可读性。 A真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性 25．通讯最常风的是人物通讯、（ ） 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

A事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯 26．消息写作要领有以下几点：（ ） 、要有立场、要让事实说话。 A抒情 B 客观 C 公正 D 全面

27．请示写作应注意：不要事无大小，样样都请示。（ ）

A内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则 C避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合 28．批复写作应注意掌握（ ）等要领。 A口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示 29．会议的作用，主要包括 。（ ）

A决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用 30．调查的方法，主要有文献调查法（ ） 等。 A问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法 三、判断题（每题1分，共10分）

1．广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。

2．秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。 3．道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。 4．演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。

5．国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。

6．典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入

了解社会情况的重要方法。

7．按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。 8．文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。 9．所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。

10．新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。 四、简答题(每小题5分，共20分) 1．秘书机构设置的原则。

2．简述调查研究的基本原则。

3．构思的任务。

4．标题的种类及作用。

五、公文修改（找出错误并加以改正）(15分) 洽代培文秘人员的函 ×农函字〔1999〕6号 ××大学中文系：

获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。 ××省农业厅人事教育处（公章） 1999年7月3日

六、作文（25分）

以《车站偶记》为标题，写一篇800以内字的记叙文。

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