英语本科专业毕业论文撰写规范
(11届试用稿)
长安大学外国语学院
2011年05月
长安大学外语学院英语专业毕业论文撰写规范
(试用稿)
一、总纲
毕业论文是大学本科教学的最后一个环节,它是对整个大学阶段学习的回顾与总结,是学生综合能力的体现,也是对学生的一次语言及相关科学研究的一次基本训练。毕业论文是记录学生科研成果的重要文献资料,也是学生申请学位的基本依据。因此,要求每一位毕业生以高度负责的态度认真对待此项工作。
做好毕业论文的指导工作是整个大学教学和教育的重要和必要内容,也是理论教学的重要组成部分。每一位教师都要以高度的社会责任感和敬业精神投入到此项工作中去,指导学生顺利完成毕业论文任务。
二、毕业论文的选题范围及基本要求
英语专业主要是以为外事、新闻、教育、旅游、经贸以及科研院所提供高素质英语人才为培养目标,因此,毕业论文的选题应与本专业的专业特点和培养目标密切相关。选题应集中在语言学、英美文学、翻译、语法、教学法、中外文化比较等领域。
毕业论文必须用英语撰写,正文字数在5000单词以上,内容要有一定的新颖性和学术性。 三、毕业论文资料的组成
A. 毕业论文任务书; B. 毕业论文开题报告;
C. 毕业论文(包括:封面、致谢、中、英文摘要和关键词、目录、正文、参考文献、附录等); D. 毕业论文成绩评定书(包括:毕业论文成绩、指导教师评语及成绩、评阅教师评语及成绩、
答辩评语及成绩); E. 答辩记录等。
四、毕业论文资料的填写及有关资料的装订
毕业论文提交时需使用学校统一印制的毕业论文资料袋。毕业论文任务书、开题报告、毕业论文成绩评定书、毕业论文封面、稿纸、答辩记录等的格式均为全校统一模板,为A4幅(请在教务处网页“下载中心”随时下载)。
毕业论文资料袋按要求认真填写,卷面要整洁,如为手写,则一律用黑或蓝黑墨水,字体要工整。
任务书由指导教师填写,经教学院长签字后发出。
1.毕业论文的装订次序(由毕业生本人整理好后提交指导教师,每生一册): (1) 论文封面; (2) 毕业论文任务书; (3) 开题报告;
(4) 论文封面[与(1)相同]; (5) 致谢;
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(6) 英中文摘要及关键词(英文在先,中文在后); (7) 目录; (8) 论文正文; (9) 参考文献或资料; (10) 附件;
(11) 论文的初稿、第二稿、第三稿原始件(单独放入资料袋,无须与(1)-(9)部分一
起装订)。
(12) (含论文电子稿的未有病毒的崭新)软盘
2.毕业论文管理档案装订(由论文指导小组组长组织整理,每生一册): (1) 毕业论文成绩评定书;
(2) 毕业论文成绩评审表(指导教师用); (3) 毕业论文成绩评审表(评阅教师用); (4) 毕业论文成绩评审表(答辩小组用); (5) 答辩记录。
以上材料经论文指导小组和院论文指导委员会审阅通过后归档。 五、毕业论文的阶段及要求
论文工作主要分以下几个阶段:准备(资料的收集与整理、文献阅读及前期研究)、布置任务,撰写开题报告和提纲、第一稿、第二稿、第三稿、定稿与答辩。
(一)准备:毕业论文选题动员会向学生阐述论文写作的意义、步骤、规范、要求以及开题报告的写作,给出参考题目,宣布指导教师名单。学生随之选题,选定指导老师。学生可以自由选择研究范围,但要在教师的指导下对研究对象进行资料的收集整理和分析来确定毕业论文题目。在确定题目后,由各指导教师下发毕业论文任务书。
(二)撰写开题报告:学生在指导教师的指导和分析和研究所采集的资料的基础上,撰写毕业论文开题报告。 同时也要求每一位指导教师在学生形成毕业论文开题报告前与学生进行讨论。毕业论文开题报告应尽量做到全面缜密,理顺所要论述内容,避免以后反复修改。
(三)第一稿:要求学生必须严格按照指导教师审定后的毕业论文提纲进行写作, 不可自行其是,随意更换主题。第一稿完成以后,指导教师主要检查学生是否按照既定的提纲和思想在写作,及时发现问题及时纠正。如学生采取不认真的态度,指导教师应对其提出严肃的批评教育,拒不接受者,指导教师有权提出相应的处理意见,或交学院毕业论文工作委员会处理。如果指导教师不认真指导,随意放学生过关,以后阶段出现的问题由该教师本人负责。
(四)第二稿:要求学生不仅要继续补充第一稿之不足,同时要求在表达上要有所提高。在接到第二稿以后,指导教师阅读后应指出存在的问题,以便学生及时改正。
(五)第三稿:要求学生在文风、文章格式、修辞等方面有所提高。指导教师要对第三稿进行全面的审阅,并提出修改意见,以保证定稿打印时所有的错误(包括拼写、标点、格式、句法、
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修辞等)和疏漏基本得到更正,错误率控制在规定范围内。同时,教师还要提醒学生在打印前再校对,以保证尽可能地将正确的版本打印出来,与任务书、开题报告一起装订作为定稿提交。 (六)毕业论文答辩:毕业论文的答辩是毕业论文工作的最后阶段,要求学生予以充分的准备和重视。论文答辩前,学生们必须充分熟悉论文,答辩时,要求学生能脱稿进行8~10分钟的毕业论文内容的陈述,并流利、准确地回答答辩委员提出的问题。在答辩过程中,参加答辩的教师要对答辩人的语言技能(语音、语法、词汇、语用)、口笔头表达能力、论文内容和答辩的表现进行客观公正地评分并认真做好纪录。 六、毕业论文撰写的内容与要求 (一)封面
封面采用长安大学统一格式,论文标题应简练、准确、有概括性,字数不宜超过20个字(单词),如果有些细节必须放进标题,可分为主标题和副标题两个部分。英文标题在先、中文在后。 (二)致谢
致谢(谢辞)应以简短的文字对导师和给予指导或协助完成毕业论文的组织和个人表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。文字要简捷、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。
(三)中英文摘要及关键词(英文在前,中文在后)
毕业论文的摘要是课题研究内容的简要陈述,应以浓缩的形式予以概括,其内容包括研究目的、方法、成果和结论,应具有独立性和完整性。中文摘要一般为300字左右,英文摘要与中文内容完全相同。
关键词是反映毕业论文主题内容的名词,是供检索使用的。主题词条应为通用技术词汇,一般为3~5个,按词条外延层次(学科目录分类),由高至低顺序排列。关键词排在摘要部分的下方。 (四)目录
目录按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题、页码一致。主要包括前言(绪论)、正文、结论、致谢、主要参考文献及附录等。 (五)正文
1.正文内容
毕业论文正文部分包括:前言(引言)、正文及结论三部分内容。
(1) 毕业论文的前言(引言)是论文的开头部分,是综合评述前人工作,说明论文工作的选题目的和意义,国内外文献综述以及论文所要研究的内容和中心论点等。前言要写得简明扼要,篇幅不要太长。
(2)毕业论文的正文主体是对研究工作的详细表述,其内容主要包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论的论述;统计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的论证等。该部分要求层次清楚,通顺,重点突出。
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(3)毕业论文的结论是毕业论文的收尾部分,是围绕本论所作的结束语。它是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短、有力。
2.正文格式
格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段,要求章与章之间空一行,层次分明。 (六)主要参考文献
为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出处,正文之后一般应刊出主要参考文献,它是毕业论文不可缺少的组成部分。列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的、且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。 (七)附录
附录是对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业论文的附录中,例如调查问卷、分析图表等。 六、毕业论文的撰写打印规范
论文(包括初稿)必须打字。页码标注采用学校统一摸版格式。封面用学校统一的模板制作,论文一律用A4纸打印。
1、封面包括英、中文题目(可加一个副标题 )、作者姓名、班级、学号、专业、指导教师姓名、职称。应注意:学生学号应填写完整,例如\,不能填写\号\或\等,专业名称填写\英语\。题目用小二号黑体字,副标题用小三号黑体字,其它项目用四号宋体字。英文题目用Times New Roman三号字加黑,下面可隔行加一个附标题,用Times New Roman 四号字加黑。但若文字较多,可适当调整字体。
2、致谢(Acknowledgements):\一词用Times New Roman四号字加粗并居中。内容部分用Times New Roman 不加粗的小四号字体。
3、摘要:摘要部分包括论文摘要和关键词 。将\Abstract\一词用Times New Roman三号字加粗居中,英文摘要内容用Times New Roman小四号字,不加粗。将中文\摘要\二字用黑体三号并居中。中文摘要内容用宋体小四号字。论文摘要另页排在标题页之后,先英文后中文。
4、关键词:将英文\Key words\用Times New Roman四号字加粗并加冒号后空1格接英文关键词,英文关键词之间分号隔开,后空1格接下一个词(词组),字体为 Times New Roman小四号字。中文\关键词\三字用四号黑体并加冒号后接第一个关键词,关键词为小四号宋体。英文和中文摘要内容下均要空一行打印\和\关键词\。
5、目录:写出目录,标明页码。目录页应另页排在摘要页之后。\Contents\字体为 Times New Roman四号字加粗。下空一行,书写章、节、小节及其开始页码,页码放在行末,目录内容和页码之间用虚线连接。内容部分用Times New Roman小四号字书写,不加粗。
6、正文:另页排在目录页之后。字体采用Times New Roman 小四号字。行距为固定值20。
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