会计基础讲义2 (2012年2月) 二、会计的职能 会计的职能是指会计在经济管理中所具有的功能。 ⑴、总的职能 会计核算(反映)、会计监督(控制)、预测经济前景、参与经济决策、评价经济业绩等。(“预测经济前景、参与经济决策、评价经济业绩”易在考会计本质时作干扰项) ⑵、基本职能(易出考题) 会计的基本职能包括会计核算和会计监督。 Ⅰ、会计的核算职能(也称反映职能)的特点 ①、会计核算主要是利用货币计量单位对经济活动的数量方面进行的核算。 【会计核算的三种量度:货币、实物、劳动(比如:计时工按小时计算劳动报酬等)。以货币量度为主,以实物量度和劳动量度为辅助量度】 ②、会计核算主要是对已经发生的经济活动进行事中、事后的核算,同时也为预测未来提供信息。 ③、会计核算具有完整性(比如:有的业务开的发票,有的业务开的收据,不能只核算开发票的而不核算开收据的。也不能只核算重要的业务而不核算不重要的业务)、连续性(比如:企业的账目每个年度之间要连续、每个月之间也要连续;再比如,固定资产计提折旧每个月都要进行,中间不能间断)、系统性(比如:在进行会计核算时,首先要对业务进行分类,然后填制记账凭证进行记账)。 Ⅱ、会计的监督职能(也称控制职能)的特点 ①会计监督是会计人员在进行会计核算的同时进行的;利用核算职能提供的价值指标进行货币监督。这种监督仅限于以会计机构和会计人员为监督主体,对本单位的经济活动进行的内部监督。(要区别审计科的行为) ②会计监督是事前(未来将要发生的业务,比如“限额领料单”)、事中(正在进行的业务)、事后(已经完成的业务)的监督行为。 ③会计的监督是会计人员对特定主体经济活动的真实性(即是否属实)、合法性(经济业务符合国家有关法律法规)、合理性(即符合企业内部有关规定,比如看是否超支等)进行审查。 ● 会计核算是事中、事后的行为;会计监督是事前、事中、事后的行为。 ●会计核算和监督是指会计本身的行为,而不是单位审计科的行为。 ⑶、最基本的职能(会计最基础的工作或者会计的首要职能)——会计核算。 会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位,通过确认(能不能或者用不
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用记账)、计量(记多少)、记录(怎么记)、计算、和报告(编制财务报告)等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账。(这是会计的三项工作) (例如:要反映采购一批材料所引起的资金运动,需要计算材料的数量、单价和总金额,要判别这批材料的用途,要比较计划成本和实际成本的差异,然后加以记录) ⑷、会计核算与监督职能的关系(老师与学生) 会计核算与会计监督两项基本职能相辅相成、辩证统一。会计核算是会计监督的基础,没有会计核算所提供的各种信息,会计监督就失去了依据;而会计监督又是会计核算质量的保障,如果只有会计核算没有会计监督,就难以保证会计核算所提供信息的真实性和可靠性。 【例题·单选题】下列不属于会计核算职能的是( )。 A.确定经济活动是否应该或能够进行会计处理 B.审查经济活动是否违背内部控制制度的要求 C.将已经记录的经济活动内容进行计算和汇总
D.编制会计报表提供经济信息 『正确答案』B
『答案解析』选项B属于会计监督职能的内容。 【例题·判断题】会计监督职能是指会计人员在进行会计核算之后,对特定的主体经济活动的合法性、合理性进行审查。( ) 『正确答案』× 『答案解析』会计监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定的主体经济活动的合法性、合理性进行审查。
三、会计对象和会计核算的具体内容 (一)会计对象 会计核算和监督的内容,就是会计对象。凡是特定主体能够以货币表现的经济活动,都是会计对象。以货币表现的经济活动通常又称为资金运动。因此,会计核算和会计监督的内容即会计对象就是资金运动(而不是现金运动)。 ●所谓的资金,是指单位所拥有的财产物资的货币表现及货币本身。 常表现为资金投入、资金运用和资金退出三个过程(循环周转)。可概括如下: 2
1、资金的投入 资金的投入过程包括企业所有者(投资者)投入的资金(形成所有者权益:经营权、收益权。风险大,多赢多分,少盈少分,不盈不分、亏损自负)和债权人投入的资金(形成债务)两部分,前者属于企业所有者权益,后者属于企业债权人权益即企业负债。 2、资金的运用(即资金的循环和周转) 企业将资金运用于生产经营过程,就形成了资金的运用。它又可分为供应、生产、销售三个阶段。 ⑴、供应过程。 ⑵、生产过程。 ⑶、销售过程。 3、资金的退出 资金退出过程包括偿还各项债务、上交各项税金、向所有者分配利润等有去无回的资金部分,这部分资金便离开本企业,退出本企业的资金循环与周转。 没有资金的投入,就不会有资金的运用;没有资金的运用,就不会有债务的偿还等资金的退出,而没有这类资金的退出,就不会有新一轮资金的投入,也就不会有企业的进一步发展了。 从任一时点上看,资金运动总是处于相对静止的状态,即企业的资金在任一时点上均表现为资金占用和资金来源两方面,这两个方面既相互联系,又相互制约。 ●制造企业的资金运动(会计对象)的三个过程、三个阶段: 三个过程:资金的投入(筹集)、运用(循环周转)、退出。 (资金运用)三个阶段:供应(采购)、生产、销售。 ●商业流通企业的资金运动(会计对象)的三个过程、两个阶段: 3
三个过程:资金的投入(筹集)、运用(循环周转)、退出。 (资金运用)两个阶段:购进、销售
●行政事业单位的资金运动(会计对象)两个阶段 经费的收入、经费的支出
【例1-1】企业应缴纳的税金有多种,如果企业缴纳的税金应计入产品成本(比如不允许抵扣的增值税等),此缴纳的税金就不会退出企业,会随同产品销售出去又将形成现金的回流,成为企业的资金循环与周转的一个组成部分。如果企业缴纳的税金是彻底流出企业(比如缴纳的所得税),它不会再为企业带来任何的资金流入,就是退出企业。 【例1-2】企业按规定提取盈余公积不是资金退出企业。 【例题·单选题】下面关于会计对象说法不正确的是( )。 A.会计对象是指会计所要核算与监督的内容
B.特定主体能够以货币表现的经济活动,都是会计核算和监督的内容 C.企业日常进行的所有活动都是会计对象 D.会计对象就是社会再生产过程中的资金运动 『正确答案』C
『答案解析』企业能以货币表现的经济活动才能确认为会计对象。
【例题·判断题】凡是能够以数量表现的经济活动,都是会计核算和监督的内容,也就是会计的对象。( ) 『正确答案』×
『答案解析』凡是能够以货币表现的经济活动,都是会计核算和监督的内容,也就是会计的对象。
二)会计核算的具体内容: 1、会计核算的内容是指特定主体的资金运动,包括资金的投入、资金的循环周转、资金的退出三个阶段。而以上三个阶段又是通过一系列的经济业务、事项来进行的。(资金的投入是指所有者和债权人投入的货币等资金;资金的运用是指供应、生产、销售的循环与周转;资金的退出是指上缴税金、偿还债务、向投资者分配利润) ①经济业务又称经济交易。是指单位与(单位以外的)其他单位和个人之间发生的各种经济利益的交换。如商品销售、购买产品、上交税款等。 ②经济事项是指单位内部发生的具有经济影响到各类事件。如支付职工工资、报销差旅费、计提折旧、摊销无形资产等。 4
2、会计核算的具体内容: ①款项和有价证券的收付
款项是指作为支付手段的货币资金,主要包括库存现金、银行存款以及其他货币资金(如:银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证存款、外埠存款、存出投资款等)。有价证券是指表示一定财产拥有权或支配权的证券,如国库券、股票、企业债券等。款项和有价证券是流动性最强的资产。 【掌握①款项包括哪些内容;②有价证劵包括哪些?】 ②财物的收发、增减和使用
财物是财产物资的简称,是企业进行生产经营活动且具有实物形态的经济资源,一般包括原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、库存商品等流动资产,以及房屋、建筑物、机器、设备、设施、运输工具等固定资产。 【掌握①财物的概念。②财物包括的具体内容(易出选择题)】。 ●财物包括存货和固定资产。
●备用金:是财会部门为了方便日常零星开支(如差旅费、零星采购等)的需要,预付给企业内部各单位或职工个人备用的款项。(就是暂放在企业内部各单位或者职工个人手中的现金。一般数额不会太大) ③债权、债务的发生和结算
债权是企业收取款项的权利,一般包括各种应收和预付款项等,如单位销售商品、对外提供劳务等应向购物方或者接受劳务方收取的价税款,单位采购材料物资按规定预付给供货单位的账款等。
债务是指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时
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义务。现时义务是指企业在现行条件下已承担的义务,一般包括各项借款、各种应付款和预收款以及单位应交的各种税费等。 【掌握①债权、债务的定义。②债权包括哪些内容?债务包括哪些内容?(注:债务可以用资产或者劳务偿还。】 ....④资本的增减 资本是投资者为开展生产经营活动而投入的资金。会计上的资本专指所有者权益中的投入资本即投资者投入单位的资本金(而不包括债权人投入的资本)。 ⑤收入、支出、费用、成本的计算 收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。 支出是指企业所实际发生的各项开支以及在正常生产经营活动以外的支出和损失。 费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。【掌握①费用包括:营业成本和期间费用(一定期间内为服务生产而发生的不计入产品成本的各种耗费)。营业成本包括主营业务成本、其他业务成本;期间费用包括销售费用(销售商品、材料、提供劳务过程中的运费、装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费及专设销售机构发生的所有费用)、管理费用(行政管理部门的所有费用)、财务费用(利息、手续费、外汇汇兑损失等)】。 成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,是按一定的产品或劳务对象所归集的费用,是对象化了的费用。 【注意区分生产成本和营业成本】:(一定期间内为生产产品而发生的各种耗费包括:直接材料、直接人工、制造费用。生产成本的借方表示:还没入库的正在加工的在产品成本) ⑥财务成果的计算和处理 财务成果主要是指企业在一定时期内通过从事生产经营活动而在财务上所取得的成果,具体表现为盈利或亏损。财务成果的计算和处理一般包括利润的计算、所得税费用的计算、利润分配或亏损弥补等。 ⑦需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项 其他事项是指除上述六项经济业务事项以外的、按照国家统一的会计制度规定应办理会计手续、进行会计核算的其他经济业务事项。 6
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