浅析外企秘书应具备的条件毕业论文

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浅析外企秘书应具备的条件

摘要：随着改革开放的不断深入，外商在华投资越来越多。对于众多外商企业来说，人才问题是企业发展壮大面临的一个重要问题。外企秘书在外企企业中属于最基础、也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。随着科技的进步，社会的快速发展，外企秘书也面临着新的机遇和严峻的挑战。本文对外企秘书必须具备的条件和素质等问题进行了初步探讨。

关键词：外企秘书 工作职责 基本条件 主要素质

随着我国市场经济的快速发展和对外开放的不断深化，我国的对外交往工作经历了前所未有的深刻变化，众多外商企业在华投资，外商企业的发展为中国经济的快速发展注入了巨大活力，中国的经济逐渐形成了一个全方位、多渠道、宽领域、深层次的崭新发展格局。

随着科技的进步，社会的快速发展，涉外秘书工作也被赋予了许多新的内涵，涉外工作向涉外秘书人员提出了新的、更高的素质要求。“外企秘书人员除了在年龄、性别、学历、知识、技能等方面具备必要的条件外，还必须具有良好的职业道德、融通东西方文化、掌握必要的涉外礼仪、拥有扎实的语言功底、具有健全的体魄和良好的心理品质以及通晓必要的涉外法律等基本素质”1。除此之外,重视涉外知识的学习，拥有积极的参与意识，善于在工作中总结经验，在实践中加以应用，注重工作水平的提高，也是外企秘书人员创造性地做好本职工作的必要条件。

外企秘书一职，单从职业上来讲，可以说是一个极其普通的职位，但从其工作性质来讲，它又是集多种技能于一身的全才职位。对外资企业来说，从某种程度上来讲，一个优秀秘书的招聘难度，丝毫不亚于一个高级技术工程师。时代在前进，经济在发展，外企秘书这一职业逐渐向着素质要求职业化、能力要求全能化、知识要求专业化、跨文化沟通和交流能力国际化的职业化道路方向发展。不难看出，外企秘书这一群体在外企经济发展中发挥着不可替代约作用，他们的工作也越来越受到企业、社会的认可和尊重。

第一章 外企秘书工作概述

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（一）外企秘书工作的内涵

涉外秘书工作是我国改革开放的伴生物，三十多年来，随着我国改革开放的不断发展，大批外资企业不断涌入，我国的涉外经济得到了蓬勃发展。伴随着涉外经济的快速发展，涉外秘书也逐渐成为一个热门职业。涉外秘书工作，可以简单地理解为我国境内“具有外资成分或由外籍人员管理的机构、实体、组织内的秘书工作，或以境外籍人士为服务对象的秘书工作的统称”1。

外企秘书，主要是指到涉外企业、外国企业或中外合资企业等单位从事秘书、档案管理、人力资源管理等工作的涉外秘书人员，外企秘书是一种国际化的职业，具有涉外性、辅助性、事务性的基本特点。一般来说，他们要和全球范围内的客户联络和提供服务，他们的工作是国际化的，因此，外企秘书对于外企来说，是一个非常重要的工作职位。

（二）外企秘书工作的基本特征 1、工作性质的商务化

外企秘书工作的主体是在经济实体和商务机构中，因此它具有明显的商务化、企业化倾向。同时由于国体所决定，这些实体和机构又绝大部分是私营的，所以其商务化和企业化倾向又与我国的企业秘书工作有较大区别。随着全球经济一体化步伐的大大加快，外国众多企业为追求经济利益，大批进入我国兴办公司、投资实体、从事商务运营，由于经济目的的明确性，外企秘书在这些企业工作的职能、实务及责任，均围绕商务化来进行，以“商”为本是外企秘书的最显著特点。

2、服务对象的直接性

从服务对象来看，外企秘书工作无论是直接为个人服务，还是为某个机构、实体或组织服务，其服务对象一般都是指向领导个人，因此，外企秘书工作强调对领导(上司)个人负责，具有明显的直接性特征。私营是外国企业的最明显经济特征，即使股份制外资企业，受私有化思想观念和经济模式的影响，企业在人员选用和管理上对受聘对象具有明显的服务直接化要求。而在中国，多数企业为国有企业，明

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卫冰琳，《论涉外秘书的基本素质》[M]，沈阳出版社，2009年9月

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